Voulez-vous augmenter de façon significative votre taux de réponse aux emails ? 💥📈 Fatigué de vous creuser la tête pour écrire des emails de suivi?🤯
Combinez la force de deux géants : Mailtracker + ChatGPT= Gagnez du temps & Boostez votre taux de réponse aux emails facilement ! !! 💪💪
"OMG, pourquoi n'y ai-je pas pensé plus tôt ?"
Votre taux de réponse est-il très faible avec les courriels automatisés ? C'est évident : qui a envie de lire des courriels envoyés au hasard à des milliers de personnes ? Personne !
D'accord, c'est facile à écrire. Les entrepreneurs n'ont pas non plus le temps d'écrire des courriels de suivi personnels et originaux à chaque prospect.
Certaines personnes ne répondent pas à votre courriel même après l'avoir lu dix fois.
Comment faire ? 🤯
Grâce à Mailtracker, vous avez accès à des informations extrêmement pertinentes et efficaces dans votre relation avec vos clients ou prospects : combien de fois ont-ils ouvert votre e-mail ? Quand l'ont-ils ouvert ? À partir de quel appareil ? Cet outil existe depuis de nombreuses années. Une fois que vous aurez essayé Mailtracker, vous ne pourrez plus vous en passer.
L'arrivée de l'IA surpuissante ChatGPT (3.5) en novembre 2022 a profondément changé la façon de travailler. Il y a bien un avant et un après ChatGPT. Mais pour l'instant, nous ne savons souvent pas comment l'utiliser.
👉🏻FYI Mailtracker est un outil de suivi des emails qui vous fournit des informations précieuses telles que le nombre de fois que votre destinataire a ouvert votre email (quand et à partir de quel appareil).
ChatGPT est un chatbot assistant IA développé par OpenAI, entraîné à répondre et à converser comme un humain.
Voici donc un article qui explique comment utiliser la force de Mailtracker et de ChatGPT. Vous verrez "Comment créer des emails de suivi basés sur le nombre de fois que votre destinataire a ouvert votre email ?"
A propos de ChatGPT
Avant d'entamer la conversation avec notre ami, voici quelques informations importantes : ChatGPT est un chatbot qui nécessite une formation.
🤩Tips : Plus vous fournissez de contexte, plus le sujet sera pertinent. Veillez à utiliser un seul thème par fil de conversation, car vous le ferez glisser dans ce fil. Plus vous posez de questions sur le même thème, plus ces réponses seront pertinentes.
Ainsi, les réponses que j'obtiens pour le cas d'utilisation ci-dessous ne seront pas tout à fait les mêmes que celles que vous pourriez obtenir. Cela dépend de la question spécifique posée et de l'historique de la conversation.
🕶️Fun Fait :
Savez-vous combien d'heures de formation ChatGPT 3.5 - la version qui a été révélée au grand public - a reçu ?
➡️570 000 heures❗
Pour un coût de formation : 12 millions de dollars (et en plus, son coût de fonctionnement par jour dépasserait 1 million...)
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Cas d'utilisation : Comment utiliser ChatGPT pour adapter votre suivi en fonction du nombre de fois que votre destinataire a ouvert votre email ?
Voici le cas :
Maintenant que vous savez tout sur notre ami robot, commençons par un courriel envoyé à un prospect et resté sans réponse.
Un entrepreneur en informatique écrit à un prospect rencontré lors d'un salon professionnel. Le prospect est très intéressé par sa solution numérique.
Voici le courriel original qui est resté sans réponse :
Sujet : Transformer votre entreprise grâce à des solutions numériques de pointe
Cher [Nom du prospect],
Ce fut un plaisir de vous rencontrer au [nom du salon] la semaine dernière, où nous avons eu une conversation perspicace sur les défis et les opportunités numériques auxquels les entreprises comme la vôtre sont confrontées. Votre enthousiasme et votre vif intérêt pour notre solution numérique pour [domaine/industrie spécifique] m'ont laissé une impression durable.
Notre solution numérique, [Nom de la solution], est précisément conçue pour répondre aux problèmes uniques rencontrés par des entreprises comme la vôtre. En mettant en œuvre nos logiciels et systèmes innovants, je suis convaincu que nous pouvons améliorer considérablement vos opérations, rationaliser les processus et obtenir des résultats tangibles.
Voici un lien vers mon agenda : xxx, pour une séance de démonstration personnalisée.
J'attends avec impatience l'occasion de discuter de la manière dont nous pouvons collaborer pour favoriser la réussite de votre entreprise.
Je vous souhaite beaucoup de succès.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom] [Votre poste/titre] [Le nom de votre entreprise] [Vos coordonnées]
👉🏻With ChatGPT, nous adapterons le suivi en fonction des informations fournies par Mailtracker, à savoir le nombre de fois que votre destinataire a ouvert l'e-mail.
ChatGPT nous aidera à adapter notre discours au nombre de fois que la personne a ouvert l'e-mail.
1/ Si le destinataire n'a jamais ouvert votre e-mail
➡️Prompt
"Pourriez-vous, s'il vous plaît, fournir un e-mail de suivi à l'e-mail suivant, sachant que le destinataire n'a jamais ouvert l'e-mail en 10 jours ? (100 mots maximum) "[Insérer l'e-mail]"".
⚠️Important : Pour gagner du temps, veillez à entrer un nombre de mots, car ChatGPT est naturellement très bavard. Même en le restreignant, il a tendance à dépasser le nombre de mots.
J'ai mis les changements importants en gras pour que vous puissiez comprendre ce que ChatGPT a changé.
🗨️ ChatGPT's Reply
Sujet : Se reconnecter : Transformer votre entreprise grâce aux solutions numériques
Cher [Nom du prospect],
Je souhaitais faire suite à mon précédent message concernant notre solution numérique, [Nom de la solution]. Je comprends que votre boîte de réception puisse être surchargée et qu'il est possible que mon précédent message ait été oublié.
Lors de notre rencontre au [Nom du salon], nous avons eu une discussion intéressante sur les défis et les opportunités numériques dans votre secteur. Votre enthousiasme et votre intérêt pour [Nom de la solution] m'ont impressionné, et je pense qu'elle présente un grand potentiel pour résoudre les problèmes auxquels votre entreprise est confrontée.
Veuillez utiliser le lien suivant pour accéder à mon agenda et planifier la session de démonstration : [Insérer le lien Calendly ici]. Je suis impatient de vous montrer comment nos solutions numériques de pointe peuvent transformer votre entreprise.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé et je me réjouis de reprendre contact avec vous prochainement.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom] [Votre poste/titre] [Le nom de votre entreprise] [Vos coordonnées]
2/ Si le destinataire n'a ouvert votre e-mail qu'une seule fois
➡️Prompt
"Pourriez-vous fournir un courriel de suivi au courriel suivant sachant que le destinataire a ouvert le courriel une ou deux fois mais n'a jamais répondu dans les 10 jours ? (100 mots maximum) "[Insérer l'e-mail]""
🗨️ ChatGPT's Reply
Objet : Suivi : Transformer votre entreprise grâce aux solutions numériques
Cher [Nom du prospect],
Je voulais faire suite à mon message précédent concernant notre solution numérique, [Nom de la solution], dont nous avons parlé au [Nom du salon].
Je comprends que vous soyez occupé par diverses priorités, mais je tenais à réitérer la valeur que [Nom de la solution] peut apporter à votre entreprise. Notre solution est spécialement conçue pour répondre aux problèmes spécifiques rencontrés par les entreprises dans [domaine/industrie spécifique], et je pense qu'elle peut améliorer considérablement vos opérations, rationaliser les processus et produire des résultats tangibles.
Vous trouverez ci-dessous le lien vers mon agenda, où vous pourrez choisir la date et l'heure qui vous conviennent : [Insérer le lien Calendly ici]. Je suis impatient de vous montrer comment nos solutions numériques de pointe peuvent transformer votre entreprise.
Je vous remercie pour votre temps et j'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom] [Votre fonction/titre] [Le nom de votre entreprise] [Vos coordonnées].
👉🏻Have vous avez remarqué qu'au fur et à mesure que la demande progresse, ChatGPT affine son vocabulaire et ne sort plus les mêmes formulations ?
Il nous étonnera toujours !
3/ Si le destinataire a ouvert votre e-mail 10 fois ou plus
➡️Prompt
"Pourriez-vous, s'il vous plaît, envoyer un courriel de suivi au courriel suivant, sachant que le destinataire a ouvert le courriel dix fois ou plus (il est donc très intéressé) mais n'a jamais répondu dans les dix jours ? (100 mots maximum) "[Insérer l'e-mail]""
🗨️ ChatGPT's Reply
Sujet : Passer à l'étape suivante : Votre intérêt aux solutions numériques de pointe
Cher [Nom du prospect],
J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. Je voulais faire un suivi et passer à l'étape suivante de notre collaboration.
Comme nous l'avons évoqué lors du [nom du salon], notre solution numérique est méticuleusement conçue pour répondre aux problèmes spécifiques rencontrés par des entreprises comme la vôtre dans [domaine/industrie spécifique]. En mettant en œuvre nos logiciels et systèmes innovants, nous pouvons améliorer considérablement vos opérations, rationaliser les processus et obtenir des résultats tangibles.
Compte tenu de l'intérêt que vous avez manifesté, je vous invite à planifier une séance de démonstration personnalisée à votre convenance. Cette séance nous permettra d'approfondir les caractéristiques de [Nom de la solution] et d'explorer la manière dont elle peut être adaptée pour répondre à vos besoins spécifiques.
Pour planifier la session de démonstration, veuillez utiliser le lien suivant pour accéder à mon agenda : [Insérer le lien de l'agenda ici].
Je vous remercie de l'intérêt et de l'enthousiasme que vous portez à notre solution numérique.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé et je me réjouis à l'idée de franchir ensemble cette nouvelle étape passionnante.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom] [Votre poste/titre] [Le nom de votre entreprise] [Vos coordonnées]
👉🏻You peut constater l'importance des lignes d'objet qui donnent le ton et l'objectif de l'e-mail. Dans notre article"Comment assurer le suivi d'un courrier électronique resté sans réponse ?>, voyez comment créer une ligne d'objet percutante.
👉🏻In notre article "Comment utiliser ChatGPT pour rédiger des emails de suivi ?" >, vous verrez différents cas d'emails de suivi.
