Les applications de suivi des courriels sont importantes pour les équipes de marketing, les travailleurs indépendants, les équipes de vente et les spécialistes de l'assistance à la clientèle.
Il vous aide à comprendre quand quelqu'un ouvre votre courrier électronique afin que vous sachiez quand assurer le suivi et éviter de rater une communication.
Mailbutler est une extension logicielle de suivi des e-mails qui s'intègre à Gmail, Outlook et Apple Mail.
Outre le suivi des e-mails, il offre des fonctionnalités telles que la planification des e-mails, les rappels de suivi, la gestion des tâches et les signatures d'e-mail personnalisables, toutes accessibles depuis votre boîte de réception.
Cependant, de nombreux utilisateurs explorent aujourd'hui des alternatives qui offrent de meilleures caractéristiques, de meilleurs prix et une meilleure fonctionnalité globale pour le suivi et la gestion des courriels.
Dans cet article, nous allons examiner les 5 meilleures alternatives à Mailbutler, en discutant de leurs caractéristiques, prix, avantages, inconvénients, et plus encore.
C'est parti !
TL;DR : 5 meilleures alternatives à Mailbutler pour suivre vos e-mails
1. MailTracker de Hunter: MailTracker est un outil gratuit de suivi des courriels spécifique à Gmail qui envoie des notifications en temps réel lorsque vos courriels sont ouverts. En mettant l'accent sur la confidentialité, Mailtracker vous permet de suivre les courriels sans signatures visibles ou alertes pour les destinataires. Des formules payantes sont également disponibles pour des fonctionnalités supplémentaires telles que l'historique complet des courriels. Que vous soyez indépendant, que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous fassiez partie d'une grande équipe, MailTracker est facile à installer via une extension Chrome et s'intègre à Gmail. Ajoutez MailTracker à Chrome gratuitement dès aujourd'hui !
2. MailSuite: MailSuite est une plateforme de marketing par courriel qui offre un suivi de base des courriels, des analyses détaillées et un suivi des documents pour Gmail et Outlook. Il s'agit d'une version gratuite, avec possibilité de mise à niveau pour des fonctionnalités plus avancées.
3. Mailmeteor : Mailmeteor est une plateforme de marketing par courriel utilisée pour l'envoi et le suivi de grands volumes de courriels dans Gmail. Elle vous permet de surveiller les ouvertures et les clics, et de gérer les campagnes, ce qui la rend adaptée aux spécialistes du marketing et aux groupes de sensibilisation.
4. Boomerang: Boomerang pour Gmail propose des tâches de planification, des rappels et un suivi des courriels. Vous pouvez programmer des e-mails et définir des rappels de suivi gratuitement, mais la formule gratuite vous limite à 10 e-mails programmés par mois. Pour une programmation illimitée et des fonctionnalités supplémentaires, vous devez passer à l'une des formules payantes.
5. HubSpot Sales Hub: HubSpot Sales Hub est une plateforme de gestion de la relation client (CRM) conçue pour simplifier les processus de vente et améliorer l'efficacité des équipes. Elle offre des fonctionnalités telles que le suivi des e-mails, la gestion des prospects, l'automatisation des ventes et la gestion des flux de travail, aidant les équipes à gérer les prospects et à automatiser les tâches routinières.
5 meilleures alternatives à Mailbutler à essayer
Si vous recherchez les meilleures alternatives à Mailbutler, plusieurs options offrent des fonctionnalités de suivi des emails similaires ou améliorées.
Nous allons passer en revue ces cinq outils, en commençant par MailTracker, en nous concentrant sur leurs utilisateurs cibles, leurs principales caractéristiques et leurs inconvénients.
1. MailTracker de Hunter
MailTracker est le meilleur outil de suivi des courriels adapté aux utilisateurs qui dépendent des courriels quotidiens - ce qui signifie que tout le monde peut l'utiliser.
Il s'intègre à Gmail, offrant un suivi en temps réel de l' ouverture des courriels dans Gmail, ce qui rend les efforts de suivi plus efficaces. Vous recevrez des alertes en temps réel lorsque les e-mails sont lus dans Gmail.
Vous pouvez suivre jusqu'à 20 courriels gratuitement, ce qui est idéal pour une utilisation à petite échelle. Cependant, si vous avez besoin de plus, MailTracker propose des plans premium avec un suivi illimité et des fonctionnalités avancées supplémentaires - consultez notre page de tarification pour plus de détails.
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Avec plus de 100 000 utilisateurs actifs, MailTracker est un outil fiable pour améliorer les stratégies d'email et rester organisé. Il est également utilisé par des entreprises comme Adobe, Stripe, Uber, Zendesk, Dropbox et bien d'autres.
Ajoutez MailTracker à votre Chrome gratuitement aujourd'hui !
Qui l'utilise ?
Créé par Hunter, la principale solution de recherche et de vérification d'adresses e-mail, MailTracker est conçu pour tous ceux qui utilisent Gmail, y compris les indépendants, les consultants, les managers, les PDG et les grandes entreprises.
Il est particulièrement utile aux professionnels qui souhaitent disposer d'un moyen simple de suivre les performances de l'e-mail et de gérer efficacement les contacts.
Pour
Extension avancée de suivi des courriels : MailTracker s'intègre à Gmail en tant qu'extension Chrome, ce qui vous permet de savoir exactement combien de fois un courriel a été ouvert. MailTracker fournit des informations détaillées, indiquant quand un courriel a été ouvert pour la première fois, combien de fois il a été consulté, etc. Cela vous aide à comprendre l'engagement des destinataires.
Notifications Chrome : Si un courriel n'est pas ouvert dans les 48 heures, vous recevrez une notification, ce qui vous permettra de rester informé et de décider si un suivi est nécessaire.
Meilleur moment pour envoyer des courriels: Analysez les meilleurs moments pour envoyer des courriels en fonction des notifications en temps réel et du flux d'activité, afin d'augmenter les chances d'obtenir une réponse rapide.
Rappels de suivi : Les rappels automatisés de MailTracker vous aident à garder une trace des courriels importants et à assurer un suivi lorsque cela est nécessaire, ce qui vous permet de rester en contact avec vos contacts.
Pas de signature dans la version gratuite : Contrairement à d'autres outils, la version gratuite de MailTracker n'ajoute pas de signature ou d'alerte visible à vos courriels. Cela vous permet de suivre les courriels en privé, sans que le destinataire ne le sache.
Suivi axé sur la protection de la vie privée : MailTracker donne la priorité à la confidentialité. Il ne lit pas le contenu de vos courriels, ne stocke pas les adresses IP des destinataires et ne partage pas vos données avec des tiers, ce qui permet au suivi de vos courriels de rester sécurisé et privé.
Cons
Pas d'application mobile : MailTracker ne propose pas d'application mobile, ce qui signifie que vous ne pouvez pas suivre les courriels envoyés depuis votre téléphone.
Essayez MailTracker gratuitement en l'ajoutant à votre extension Chrome.
2. MailTrack (aujourd'hui MailSuite)
MailSuite, anciennement connu sous le nom de MailTrack, est un outil de suivi des courriels conçu pour améliorer les ventes et la communication marketing.
Il fournit des notifications en temps réel lorsque les courriels sont ouverts, ce qui permet d'effectuer un suivi en temps opportun. Grâce à un suivi détaillé des taux de clics, les utilisateurs peuvent améliorer leurs stratégies d'envoi d'e-mails afin d'accroître l'engagement et les conversions.
Qui l'utilise ?
MailSuite est souvent utilisé par les équipes de vente, les équipes de marketing, les propriétaires de petites entreprises et les représentants du service clientèle pour améliorer l'engagement par courrier électronique et suivre le succès de la diffusion.
Pour
Suivi des courriels en temps réel et rappels de suivi : MailSuite offre des notifications en temps réel lorsque les destinataires ouvrent les courriels, ce qui permet aux utilisateurs de répondre rapidement et stratégiquement. Associé à la fonction de rappel de suivi, il garantit qu'aucune piste n'est manquée, ce qui favorise l'engagement et améliore les taux de conversion.
Analyse détaillée des courriels et intégration CRM : MailSuite fournit des analyses détaillées, notamment sur les taux d'ouverture, les taux de clics et les temps de réponse, ce qui vous permet d'optimiser vos stratégies d'envoi de courriels. Les intégrations avec les systèmes CRM permettent de synchroniser ces données avec vos outils de gestion de la clientèle, ce qui améliore la gestion des courriels et les performances de vente.
Planification des courriels: MailSuite permet d' envoyer vos courriels programmés aux meilleurs moments pour l'engagement des destinataires, en s'assurant que les courriels sont envoyés au moment où ils sont le plus susceptibles d'être vus et lus.
Collaboration d'équipe : MailSuite vous permet de partager l'accès aux modèles de courrier électronique et aux données de suivi, favorisant ainsi un environnement collaboratif.
Cons
Des informations limitées : MailSuite manque d'analyses détaillées, ce qui est essentiel pour comprendre l'engagement des destinataires et améliorer vos stratégies de marketing par courriel.
Marque sur le plan gratuit : L'un des inconvénients majeurs de MailSuite est l'inclusion d'une signature "Envoyé avec MailSuite" dans le plan gratuit. Cette notification peut être déconcertante pour les destinataires, en particulier dans le cas d' e-mails froids ou de campagnes d'e-mails personnalisées. En revanche, MailTracker offre un suivi sans alerter les destinataires, ce qui permet une surveillance plus discrète des courriels, même dans le cadre de la formule gratuite.
Ne convient pas aux grandes campagnes : MailSuite convient mieux aux campagnes de courrier électronique individuelles ou à petite échelle. Il ne dispose pas des fonctionnalités et des capacités nécessaires pour gérer efficacement des campagnes de sensibilisation à grande échelle ou à froid, ce qui le rend moins idéal pour les utilisateurs ayant des exigences plus élevées en matière de marketing.
3. Mailmeteor
Mailmeteor est une plateforme de marketing par courriel qui vous permet d'envoyer des courriels en masse personnalisés directement à partir de Gmail.
Il offre plusieurs fonctionnalités précieuses pour gérer efficacement les campagnes d'e-mailing, dont la principale est la possibilité de personnaliser chaque e-mail, afin que chaque destinataire ait l'impression d'être un destinataire à part entière.
Vous pouvez également suivre les performances des courriels, telles que les taux d'ouverture et les clics sur les liens, ce qui vous permet d'obtenir des informations utiles sur votre campagne.
Il se connecte à Gmail, ce qui vous permet de le configurer rapidement et de commencer à envoyer des courriels.
Qui l'utilise ?
Mailmeteor est idéal pour les professionnels et les entreprises qui souhaitent envoyer des courriels personnalisés en masse.
Il convient aux spécialistes du marketing, aux éducateurs et aux propriétaires de petites entreprises qui souhaitent mener des campagnes d'e-mailing, contrôler l'engagement et simplifier leurs efforts de sensibilisation.
Pour
Suivi des courriels : Grâce à la fonction de suivi des e-mails, vous êtes informé instantanément de l'ouverture de vos e-mails, ce qui vous permet de suivre l'engagement en temps réel.
Gérer des campagnes de grande envergure : Mailmeteor permet d'envoyer automatiquement des e-mails programmés à des heures, des jours ou des fréquences spécifiques à des milliers de destinataires, tout en conservant une touche personnalisée pour chacun d'entre eux.
BounceShield : La fonction BounceShield vous aide à éviter les courriers électroniques non aboutis en vérifiant les adresses électroniques avant l'envoi. Elle empêche l'envoi à des adresses non valides, garantissant ainsi une distribution plus efficace.
Intégration avec Google Sheets : Mailmeteor s'intègre à Google Sheets pour automatiser les campagnes d'emailing. Vous pouvez envoyer des e-mails en fonction des réponses aux nouveaux formulaires, des modifications apportées aux feuilles de calcul ou selon un calendrier défini, ce qui vous permet de gérer facilement des campagnes de grande envergure.
Cons
Rapports de suivi de base : Les rapports de suivi fournis par Mailmeteor sont assez limités et n'offrent pas d'informations approfondies. C'est un inconvénient pour les utilisateurs qui recherchent des données détaillées sur les performances de leurs emails.
Tableau de bord compliqué : De nombreux utilisateurs trouvent que le tableau de bord est difficile à naviguer et moins intuitif que d'autres solutions comme MailTracker.
4. Boomerang
Boomerang pour Gmail est un outil qui vous aide à gérer vos e-mails plus efficacement grâce à des fonctionnalités telles que la programmation, les rappels de suivi et le suivi des e-mails.
Vous pouvez envoyer des courriels au bon moment, suivre leur ouverture et mettre en place des suivis automatiques pour obtenir des réponses.
Il offre également des fonctionnalités telles que la pause dans la boîte de réception pour réduire les distractions et améliorer la productivité.
Qui l'utilise ?
Boomerang est largement utilisé par les professionnels, les équipes de vente, les équipes de marketing, les indépendants et les propriétaires de petites entreprises.
Il les aide à programmer des courriels, à définir des rappels de suivi et à suivre l'ouverture des courriels, améliorant ainsi la communication et la gestion du temps.
Pour
Assistant AI : L'assistant AI de Boomerang, appelé Respondable, analyse vos messages en temps réel et prédit la probabilité d'obtenir une réponse, vous aidant ainsi dans le processus de création d'email. Cela permet d'organiser votre boîte de réception tout en vous assurant que vous ne perdez pas de vue les communications importantes.
Suivi des réponses et des accusés de réception : Boomerang vous permet de contrôler facilement si vos emails sont ouverts ou s'ils reçoivent une réponse, ce qui vous donne un aperçu en temps réel de l'engagement des destinataires et vous assure que les conversations importantes ne sont pas négligées.
Programmation des emails : Avec Boomerang, vous pouvez programmer l'envoi automatique d'e-mails à une date ultérieure, ce qui vous permet d'atteindre vos destinataires au meilleur moment. Vous pouvez également mettre en place des emails récurrents pour une communication régulière, sans avoir à envoyer manuellement les mêmes messages.
Pause dans la boîte de réception : La fonction Pause de la boîte de réception vous permet d'interrompre temporairement la réception d'e-mails, ce qui vous donne le temps de vous concentrer sur d'autres tâches sans être distrait.
Cons
Plan gratuit limité : La version gratuite de Boomerang pour Gmail limite les utilisateurs à 10 emails par mois, ce qui peut être restrictif pour les indépendants ou les petites équipes qui dépendent du suivi des emails. En comparaison, d'autres outils comme MailTracker offrent un suivi jusqu'à 20 emails par mois sur leurs plans gratuits, ce qui en fait une meilleure option pour les utilisateurs ayant des besoins de suivi minimes.
Impossibilité d'importer des contacts de calendrier en masse : Actuellement, Boomerang pour Gmail demande aux utilisateurs d'ajouter des contacts de calendrier individuellement, ce qui peut prendre beaucoup de temps, en particulier pour les grandes entreprises. L'impossibilité d'importer des contacts en masse réduit l'efficacité et la productivité de ceux qui gèrent de grandes listes de contacts.
Problèmes de pingback avec les fils de discussion par courriel : Les utilisateurs ont souvent signalé que des courriels étaient renvoyés dans leur boîte de réception, même si une réponse avait été apportée au fil de discussion. Cela se produit souvent lorsqu'une réponse est envoyée à un autre courriel de la conversation ou lorsqu'un nouveau message est ajouté.
Archivage automatique des messages programmés : L'un des inconvénients de la fonction de planification des e-mails de Boomerang est qu'elle déplace automatiquement un e-mail vers l'archive une fois qu'il est programmé pour revenir en tête de la boîte de réception. Cela peut être frustrant pour les utilisateurs qui organisent leurs courriels dans différents dossiers, car ils doivent déplacer le courriel de l'archive vers le dossier souhaité.
5. HubSpot Sales Hub
HubSpot Sales Hub est une plateforme de gestion de la relation client qui permet d'améliorer le processus de vente et d'augmenter la productivité des équipes.
Il fournit des outils de suivi des courriels et d'automatisation des ventes, qui aident les équipes de vente à gérer les prospects, à suivre les communications et à automatiser les tâches répétitives.
Qui l'utilise ?
HubSpot Sales Hub est utilisé par les équipes de vente, les chefs d'entreprise et les spécialistes du marketing qui souhaitent disposer d'une plateforme unique pour gérer les relations avec les clients, automatiser les tâches et améliorer les performances de vente.
Pour
Gestion des prospects et prospection : HubSpot Sales Hub vous permet de gérer les prospects et les activités de vente en un seul endroit centralisé. Vous pouvez suivre les prospects, organiser les tâches et augmenter les conversions en restant organisé et en maîtrisant votre processus de vente.
Modèles d'e-mails : Créez des modèles réutilisables à partir de vos emails de vente les plus efficaces. HubSpot Sales Hub vous permet de personnaliser, d'améliorer et de partager ces modèles avec votre équipe, ce qui vous permet de gagner du temps et d'assurer une communication cohérente.
Suivi des e-mails : Surveillez en temps réel l'ouverture de votre e-mail par un prospect. Cela vous permet d'effectuer un suivi au bon moment et de conclure des affaires plus rapidement en restant en contact avec vos prospects au moment où ils sont le plus intéressés.
Automatisation des ventes : La fonction d'automatisation des ventes vous permet de mettre en place des courriels automatisés et personnalisés ainsi que des tâches de suivi. Avec HubSpot Sales Hub, vous pouvez automatiser les communications et les tâches de routine, ce qui vous aide à rester en contact avec les clients potentiels et à gérer efficacement le processus de vente.
HubSpotAI : les outils de HubSpot alimentés par l'IA simplifient votre travail en automatisant les tâches, en créant des courriels personnalisés et en générant des appels à l'action (CTA) efficaces. L'IA permet d'améliorer la communication, de fournir des informations utiles et d'accroître vos efforts en matière de marketing et de vente.
Cons
Structure des prix : L'un des principaux inconvénients de HubSpot Sales est sa structure tarifaire. Si le coût initial peut sembler abordable, il peut rapidement devenir onéreux au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Alors que le plan Starter est de 20 €/mois par poste, les plans plus avancés comme Professional (100 €/mois par poste) et Enterprise (150 €/mois par poste) peuvent s'additionner rapidement, en particulier pour les petites équipes.
Niveaux de support client : HubSpot Sales offre un support client à plusieurs niveaux, ce qui signifie que le niveau d'assistance que vous recevez dépend de votre plan. Les plans de niveau inférieur offrent une assistance limitée, tandis que les plans de niveau supérieur offrent une assistance plus complète, mais à un prix beaucoup plus élevé.
5 Meilleures alternatives à Mailbutler : Notre verdict
Dans cette comparaison de logiciels de suivi des courriels, MailTracker s'impose comme la meilleure alternative à Mailbutler.
MailTracker vous permet de savoir quand vos courriels sont ouverts et combien de fois ils sont consultés, comme le montre l'image ci-dessous. Ces informations permettent d'améliorer le suivi et l'engagement général dans les courriels.
MailTracker se distingue par l'importance qu'il accorde à la protection de la vie privée. Contrairement à d'autres outils, il n'ajoute pas de signatures ou d'alertes visibles aux courriels, de sorte que les destinataires ne savent pas que leurs interactions sont suivies.
Il est donc idéal pour les utilisateurs qui souhaitent préserver leur vie privée tout en surveillant les performances de leur messagerie.
MailTracker s'intègre également à Gmail via une extension Chrome, ce qui vous permet de le configurer rapidement et de commencer à suivre vos e-mails en quelques minutes, ce qui en fait un choix pratique pour les indépendants, les petites entreprises et les grandes équipes.
Commencez à suivre vos e-mails gratuitement avec MailTracker
Visualisez en temps réel qui a lu vos courriels et combien de fois ils ont été ouverts dans Gmail, avec des alertes en temps réel.
Il offre une confidentialité totale, vous permettant d'être informé sans compromettre la sécurité.
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