Vous avez passé un entretien pour le job de vos rêves ? Ça s'est plutôt bien passé de votre côté ✅, mais vous n'êtes pas tout à fait sûr de vous.
Vous voulez remercier votre interlocuteur, mais vous avez peur de paraître insistant? ou rustique?
👉🏻The Le courriel de suivi après un entretien est la clé ultime pour conclure l'affaire😎. Il vous permet de réaffirmer votre motivation, de faire bonne impression et d'exprimer votre gratitude envers votre interlocuteur.
Vous vous sentez un peu sous pression après cette intro ? Eh bien, vous avez raison 🙂😋
Comment assurer le suivi ? Quand ? Quel canal ? Comment le dire ? 😱😱
Le courrier électronique est bien sûr le canal idéal pour le suivi. Vous n'enverrez pas de messages WhatsApp, beaucoup trop convivial pour les premiers échanges professionnels.
Il y a plusieurs façons d'aborder votre suivi après un entretien.
⬇️Follow le guide et vous ne passerez pas à côté de l'emploi de vos rêves. ⬇️
1. Pourquoi envoyer un courriel de remerciement après un entretien ?
Exprimer sa gratitude
Dans la vie en général, il faut toujours être reconnaissant d'une opportunité. Remercier quelqu'un est une action bénéfique qui sera toujours appréciée.🙏🏻🙏🏻🙏🏻
Commencez par remercier votre interlocuteur de vous avoir donné l'occasion de passer un entretien pour le poste.
Faire bonne impression
Profitez de cet e-mail pour ajouter le petit plus de votre personnalité qui restera dans l'esprit de votre interlocuteur. N'oubliez pas que cet e-mail de suivi n'est pas une simple formalité, mais une occasion de faire la différence.
Réaffirmez votre intérêt
Mentionnez comment votre conversation a renforcé votre enthousiasme à contribuer à l'équipe de [Nom de l'entreprise].
2. Quel est le meilleur moment pour envoyer un courriel après un entretien ?
Pas trop tôt !
Qu'est-ce qui est trop tôt?
Si vous l'envoyez, par exemple, dans l'heure qui suit l'entretien, il peut sembler que vous l'avez préparé à l'avance et que vous manquez de sincérité. Ou que vous mettez trop de pression sur le recrutement.
Ou que vous êtes un psychopathe !
S'il vous plaît, ne le faites pas 😂
Il n'est pas trop tard !
Après quatre ou cinq jours, vous pouvez avoir l'impression de rattraper maladroitement un oubli. Le recruteur n'a plus votre entretien en tête. La décision concernant la future recrue pour le poste proposé a peut-être déjà été prise de son côté... En résumé, votre e-mail risque de tomber dans l'oubli.
Notre conseil :
Comme nous l'indiquons dans notre courriel "Meilleur moment pour envoyer une lettre d'information par courriel" : Tout est dans le choix du moment. C'est le cas pour un rendez-vous Tinder, c'est aussi le cas pour un email de suivi après un entretien !
Nous vous conseillons d'envoyer un courriel de suivi entre 24 et 48 heures après l'entretien.
⚠️ Notre avertissement :
N'envoyez pas le courriel après 21 ou 22 heures. Un recruteur peut trouver étrange de recevoir un courriel tardif, ce qui peut être interprété comme un manque de jugement professionnel.
3. L'objet approprié du courriel de suivi après un entretien
Restez simple et efficace.
Quelques mots seulement doivent être mentionnés :
Votre nom / Suivi / Poste de travail / [Un mot-clé positif] / [Date de l'entretien]
3 Exemples de lignes d'objet :
- Objet : "Réitération de l'intérêt pour le poste de [Nom du poste] - Suivi de [Votre nom]".
- Objet : "Appréciation de l'opportunité d'entretien - [Nom du poste] Suivi de [Votre nom]"
- Objet : "Suivi : Impressions de [Votre nom] sur l'entretien avec [Nom du poste]"
👉🏻Choose une ligne d'objet qui capture l'essence de votre message de suivi.
4. Comment rédiger un e-mail de suivi parfait après un entretien ?
- Commencez par une note de remerciement
Commeje l'ai mentionné précédemment, remerciez l'interviewer pour le temps qu'il vous a consacré. Même si vous n'obtenez pas le poste, ce geste sera apprécié et pourra déboucher sur d'autres collaborations.
- Rassemblerbrièvement les informations de l'entretien
Rappelerles points clés de l'entretien. Si vous le pouvez, faites référence à une phrase spécifique que votre interlocuteur a partagée avec vous : cela l'aidera à développer un lien particulier avec vous.
- Renforcez votre motivation
En une phrase, montrez votre vif intérêt. L'entretien a confirmé votre envie de travailler dans cette entreprise.
- Clôture et coordonnées
Terminez le courriel par une formule de politesse, telle que "Sincèrement" ou "Meilleures salutations", suivie de votre nom. Indiquez vos coordonnées (en particulier votre numéro de téléphone) dans la signature de votre courriel. Voir notre article Mailtracker sur Comment optimiser votre signature d'e-mail sur Gmail ?
⚠️ Notre avertissement:
- Le recruteur n'est pas votre ami, soyez courtois et ne lui parlez pas.
- N'interférez pas avec son travail de recrutement : n'essayez pas d'en savoir plus sur le délai de réponse.
- N'écrivez pas un courriel trop long, qui ferait perdre du temps à votre destinataire.
- N'envoyez pas ce courriel à une adresse commune, à plusieurs personnes ou à tout un service : Choisissez l'adresse électronique appropriée.
- Ne parlez pas de vous, de vos points forts ou de votre parcours professionnel. Ce n'est pas le lieu pour un nouvel entretien !
5. Ton/style du courriel de suivi après l'entretien
Adaptez votre e-mail au ton de l'entretien, le style de l'e-mail doit refléter le temps que vous avez passé avec votre recruteur.
Voici 3 tons différents :
Un courriel classique et formel
Un courriel sympathique et intéressant
Un courriel détendu et spontané
La difficulté est de trouver un bon équilibre entre le ton de l'entretien et l'affirmation de sa propre personnalité.
6. Cas d'utilisation
👉🏻Case: Vous êtes un spécialiste du marketing numérique. Vous avez eu un entretien hier avec le directeur marketing de l'entreprise de vos rêves. Vous voulez envoyer le meilleur e-mail de suivi car vous voulez vraiment le poste.
🗨️Follow-up email :
Objet : Post-interview - Réitérer la motivation dans le rôle de [Nom du poste] - Suivi de [Votre nom]
Cher [Nom du directeur marketing],
Je tenais à vous exprimer ma sincère gratitude pour l'occasion qui m'a été donnée hier de discuter avec vous du poste de spécialiste du marketing numérique au sein de [Nom de l'entreprise].
J'ai beaucoup apprécié vos commentaires sur mon CV lors de l'entretien. Cela m'a été très utile.
Notre conversation a renforcé mon enthousiasme à l'idée de rejoindre votre entreprise. Je me réjouis de pouvoir faire partie de l'équipe de travail de [Nom de l'entreprise].
N'hésitez pas à me contacter directement au [Votre numéro de téléphone] si vous souhaitez discuter de détails supplémentaires.
Meilleures salutations,
[Votre nom]
Clair / efficace / simple
En conclusion, j'ajouterai :
Soyez toujours vous-même dans vos écrits, quoi qu'il arrive.
Pourquoi ?
Parce que le recruteur veut VOUS recruter, pas un acteur😎.
Votre courriel de suivi doit être authentique, personnalisé et correspondre à votre personnalité.
Si le recruteur n'aime pas votre courriel, l'appariement ne fonctionnera pas. Et il ne s'agira peut-être pas du poste de rêve que vous aviez imaginé.
Si votre personnalité lui convient (et évidemment vos compétences aussi) : il vous engagera parce que c'est vous.
