La signature d'un courriel est essentielle et souvent négligée. Elle constitue un espace de communication précieux et peut être modifiée en fonction des mises à jour de l'entreprise, des événements commerciaux et des saisons.
Une signature Gmail est différente d'une publication sur les médias sociaux, car elle entre dans la vie privée du destinataire. Les courriels sont directs et personnels, et la plupart des gens consultent leur messagerie presque quotidiennement. Par conséquent, votre destinataire est plus susceptible d'interagir et de cliquer sur votre signature que de commenter l'une de vos publications sur les médias sociaux.
La taille et le design de votre signature sont déterminants pour le succès d'une bonne signature de courriel. Dans cet article, nous vous proposons un aperçu de l'importance d'avoir une signature Gmail professionnelle et efficace. Et si vous voulez vraiment vous démarquer, vous pouvez aussi choisir de créer des signatures Gif animées.
Nous fournirons également des instructions étape par étape pour configurer une signature de courriel dans Gmail, y compris la manière d'accéder aux paramètres de signature de Gmail et de les personnaliser.
Comment créer une signature Gmail optimisée ?
Quelques conseils pour optimiser votre signature sur Gmail
- Restez simple : Votre signature doit être facile à lire et claire.
- Inclure des informations importantes : Votre signature doit comporter :
- votre nom,
- titre de l'emploi/poste/profession exercé,
- le nom de l'entreprise (si vous êtes entrepreneur, le nom de votre propre entreprise),
- numéro de téléphone,
- site web de l'entreprise.
- Le cas échéant, vous pouvez également indiquer l'adresse physique de votre entreprise.
- Utilisez une photo professionnelle : si vous décidez d'inclure une photo dans votre signature, veillez à ce qu'il s'agisse d'une photo professionnelle, correctement cadrée et de bonne taille. Mais en fin de compte, c'est vous qui décidez d'inclure une photo ou non.
- Utilisez des signatures à des fins différentes, par exemple une signature plus formelle pour les communications professionnelles et une signature plus décontractée pour les courriels personnels.
- Testez et optimisez: Testez différentes versions de votre signature pour déterminer celle qui fonctionne le mieux. Utilisez des outils d'analyse pour suivre les taux d'ouverture, les taux de clics et les conversions.
- Soyez cohérent : Veillez à ce que votre signature soit cohérente sur l'ensemble de vos comptes, qu'il s'agisse de votre messagerie électronique, de vos médias sociaux ou de votre site web.
- Les liens sont les plus importants. Votre signature doit être cliquable et rediriger vers votre site web, vos comptes de médias sociaux, d' autres profils en ligne pertinents ou une page de renvoi de votre choix.
- Ajoutez des paramètres UTM aux liens de votre signature pour suivre les conversions à partir de vos courriels.
⚠️Warning: J'ai toujours trouvé étrange de mettre l'e-mail en signature parce que vous l'envoyez à partir d'un e-mail... Vous voyez ? C'est carrément redondant.
Taille d'une signature de courriel
Mon conseil : Pas trop grand, pas trop petit ! ^_^
Quelques tailles intéressantes pour créer une signature d'e-mail :
- Taille de la carte de visite : 400x200px
- Format carré légèrement plus grand, intéressant pour être vu à la fois sur mobile et depuis l'ordinateur : 400x400 px (ou 200x200 px)
- Format étendu, un peu comme une bannière : 600x200 px
- Format carte postale : 600x400 px
En suivant ces conseils, vous pouvez créer une signature de courriel efficace et professionnelle sur Gmail qui vous aidera à faire une bonne première impression et permettra aux gens de vous contacter facilement.
Signatures Gmail : 5 contenus et designs différents
Une signature de courriel doit refléter l'image de votre entreprise, que vous soyez plus traditionnel dans votre travail ou très créatif et décalé. Quel style vous convient le mieux ?
1 / Signature Gmail classique
Une signature de courriel traditionnelle ressemble au recto d'une belle carte de visite. Voici quelques modèles classiques avec commentaires :
👁️🗨️ Cette carte de visite est très "corporate", sobre et efficace pour une signature marketing. Cependant, elle n'est pas très accrocheuse.
👁️🗨️ Le jaune est assez chaud et tape-à-l'œil. La personne sur la photo sourit et, instinctivement, nous avons envie de cliquer sur la carte pour en savoir plus.
👁️🗨️ Voici une signature avec un effet noir et blanc un peu design. La photo est un peu surchargée, et pas très naturelle, mais c'est un style particulier.
👁️🗨️ Cette signature est plutôt cool, cependant, nous ne connaissons pas ses fonctions ni son logo.
2/ Signature Gmail spécifique à l'événement
Voici une idée géniale : au lieu d'envoyer la traditionnelle carte de bonne année, vous pouvez créer une signature d'e-mail événementielle et la laisser pendant 15 jours (une semaine avant et une semaine après, par exemple).
Une liste d'événements pour créer une signature utile :
- Joyeux Noël
- Bonne année
- Bonne année chinoise
- Joyeuse Saint-Valentin
- Joyeuse fête des mères / des pères / des grands-mères / des grands-pères
- Journée internationale de la femme
Il est bien sûr nécessaire d'adapter cette liste à votre cible et à votre culture.
💡Vous remarquerez que cette signature est bien un gif. Si vous souhaitez en créer une très rapidement, je vous conseille de vous rendre sur Canva. Vous aurez de nombreux modèles pour construire vos signatures d'emails. Si vous voulez une signature animée, créez-en une et choisissez de l'enregistrer en tant que gif.
3/ Signature Gmail axée sur la vente
Si vous avez une réduction, une promotion ou une vente à mettre en avant qui redirige vers une page d'atterrissage : c'est l'endroit idéal ! Votre destinataire se détournera facilement d'un e-mail personnalisé et bien conçu.
4/ Signature Gmail orientée design
Voici un autre format de signature de designer un peu léger. Si vous voulez vous démarquer, prenez le temps de créer une très belle signature, ou engagez un graphiste. Ce ne sera pas de l'argent gaspillé car, encore une fois, une signature d'email est un endroit très intéressant en termes de marketing. Vous obtiendrez rapidement un retour sur investissement !
⚠️ Format allongé. Très beau sur ordinateur mais attention : ce format sera un peu petit sur mobile. Il faut rendre une signature aussi pertinente en format ordinateur qu'en format mobile. Pour cela, faites des tests en vous les envoyant.
5/ Signature Gmail inspirante
Vous pouvez également opter pour des signatures artistiques et inspirantes. De belles images accompagnées de citations ont toujours beaucoup d'effet. Vous devez décider si cela est compatible avec votre objectif.
Comment configurer une signature de courriel dans Gmail ?
Voici les étapes à suivre pour créer une signature de courriel dans Gmail :
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez "Paramètres".
- Faites défiler la page jusqu'à la section "Signature", puis cliquez sur la case à cocher située à côté de "Créer une nouvelle signature"
- Nommez votre signature.
- Importez votre fichier jpg du gif.
- Pour inclure un lien, vous pouvez utiliser l'option d'insertion d'un lien (votre image peut être un lien, ou vous pouvez ajouter un texte lié).
- Descendez au bas de la page et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
- Votre nouvelle signature sera désormais automatiquement ajoutée au bas de tous les messages sortants.
⚠️ Il est important de tester votre signature sur différents clients de messagerie et appareils, afin de vous assurer qu'elle s'affiche correctement partout.
