La suppression d'e-mails dans Gmail peut sembler délicate, en particulier pour les débutants. Ce guide vous guidera pas à pas, que vous utilisiez un ordinateur ou un appareil mobile.
Nous vous expliquons également pourquoi il est important de supprimer les anciens messages électroniques et comment vous assurer de ne pas perdre d'informations importantes au cours de ce processus.
Si votre boîte de réception est remplie d' e-mails de vente inutiles, nous avons également ajouté une section sur la manière de supprimer toutes les promotions dans Gmail et la suppression en bloc.
C'est parti !
Pourquoi est-il important de supprimer vos courriels ?
La suppression des courriels peut sembler fastidieuse, mais elle peut faire une grande différence. Voici pourquoi :
- Économisez de l'espace de stockage: Gmail offre un espace de stockage de 15 Go, partagé avec Google Drive et Photos. En supprimant des e-mails dans Gmail, vous évitez de manquer d'espace.
- Une meilleure organisation: Une boîte de réception Gmail désencombrée permet de retrouver plus facilement les messages Gmail importants.
- Améliorer la sécurité: Les anciens courriels affichés dans votre compte peuvent contenir des données sensibles. En les supprimant, vous réduisez les risques.
- Simplifiez la navigation: La suppression des e-mails indésirables et l'organisation de votre boîte de réception à l'aide des personnalisations de la boîte de réception rendent votre expérience de l'application Gmail plus agréable.
Ce qu'il faut faire avant de supprimer vos courriels
Avant de vider votre boîte de réception, prenez les mesures suivantes pour vous assurer de ne pas perdre d'e-mails importants :
Identifiez les courriels importants: Vérifiez que votre boîte de réception ne contient pas d'e-mails contenant des informations essentielles, telles que des documents financiers ou des documents de travail. Utilisez la barre de recherche ou les filtres de Gmail pour localiser des messages spécifiques, puis marquez-les d'un drapeau, d'une étoile ou déplacez-les dans un dossier.
Sauvegarde des e-mails: Exportez vos courriels importants vers un emplacement sécurisé. Gmail vous permet de télécharger des messages à l'aide de Google Takeout ou d'outils de sauvegarde tiers.
Organisez votre boîte de réception: Triez vos e-mails par expéditeur ou par catégories telles que Promotions ou Social pour supprimer plus efficacement les e-mails en vrac.
Comment supprimer des e-mails dans Gmail
Voici des étapes claires pour supprimer des courriels, que vous souhaitiez en supprimer quelques-uns ou tout effacer.
Suppression d'e-mails sur le web
1. Connectez-vous à Gmail: Ouvrez un navigateur Web, visitez Gmail et connectez-vous à l'aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe.
2. Sélectionnez Emails:
- Cochez la petite case située dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception pour sélectionner les courriels de la page en cours (généralement 50 à 100 courriels).
- Pour sélectionner tous les courriels, cliquez sur l'option "Sélectionner toutes les conversations dans [catégorie ou boîte de réception]" qui apparaît en haut de l'écran.
3. Supprimer les e-mails: Cliquez sur l'icône de la corbeille pour déplacer les courriels sélectionnés dans le dossier Corbeille.
4. Vider la corbeille:
- Cliquez sur Corbeille dans le menu de gauche.
- Sélectionnez "Vider la corbeille maintenant" pour supprimer définitivement les messages électroniques.
💡 Note: Les e-mails dans le dossier Corbeille seront automatiquement supprimés au bout de 30 jours si vous ne les effacez pas manuellement.
Comment supprimer des e-mails sur un téléphone portable
Pour supprimer des e-mails sur votre téléphone à l'aide de l'application mobile Gmail :
1. Ouvrez l'application Gmail: Lancez l'application et connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Sélectionner plusieurs e-mails: Appuyez longuement sur un courriel pour le sélectionner. Utilisez le balayage vers la gauche ou des pressions supplémentaires pour en sélectionner d'autres. Si les actions de balayage du courrier sont activées, personnalisez la direction du balayage dans l'icône des paramètres pour supprimer les courriels plus rapidement.
3. Cliquez sur Supprimer: Appuyez sur l'icône de la corbeille pour supprimer les e-mails sélectionnés.
4. Vider la corbeille: Ouvrez la Corbeille à partir de l'icône de menu, puis appuyez sur "Vider la corbeille maintenant" pour libérer de l'espace.
Comment supprimer des e-mails en masse dans Gmail
Si vous devez supprimer en masse des e-mails Gmail sur l'ensemble de votre compte, procédez comme suit :
Supprimer en masse des courriels sur le web
1. Connectez-vous à Gmail: Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Sélectionnez Emails:
- La case à cocher en haut à gauche permet de sélectionner les courriels affichés sur la page en cours.
- Cliquez sur le texte bleu "Sélectionner toutes les conversations de [Boîte de réception ou catégorie]" pour inclure tous les courriels du groupe.
3. Cliquez sur Supprimer: Utilisez l'icône de suppression pour déplacer les courriels sélectionnés vers la corbeille.
4. Vider la corbeille: Accédez à la corbeille, puis cliquez sur "Supprimer pour toujours" pour effacer définitivement les e-mails.
💡Tip: Utilisez la fonction de filtrage des e-mails de Gmail pour localiser et supprimer en masse des types d'e-mails spécifiques, tels que ceux provenant d'une adresse e-mail d'un expéditeur particulier ou se situant dans une plage de dates.
Suppression en masse d'e-mails dans l'application Gmail
1. Ouvrez l'application Gmail: Lancez l'application mobile Gmail sur votre appareil.
2. Accéder aux catégories: Utilisez l'icône de menu pour naviguer vers les catégories Promotions, Sociales ou autres.
3. Sélectionner les e-mails: Appuyez longuement sur un courriel pour le sélectionner, puis appuyez sur d'autres courriels pour en supprimer plusieurs.
4. Cliquez sur Supprimer: Appuyez sur l'icône de la corbeille pour supprimer les courriels.
Comment supprimer toutes les promotions dans Gmail
Les courriels promotionnels remplissent souvent votre boîte de réception de messages inutiles. Voici comment les supprimer en masse :
Sur le Web
1. Accédez à l'onglet Promotions: Ouvrez votre boîte de réception sur le Web ou dans l'application mobile Gmail.
2. Sélectionnez Tous les e-mails: Cochez la case en haut pour sélectionner les courriels affichés. Cliquez sur le texte bleu "Sélectionner toutes les conversations dans les promotions" pour tout inclure.
3. Cliquez sur Supprimer: Utilisez l'icône de la corbeille pour supprimer tous les courriels de cette catégorie.
4. Videz la corbeille: Dans la barre latérale de gauche, allez dans la Corbeille et cliquez sur "Supprimer pour toujours" pour les supprimer définitivement.
Sur mobile
1. Ouvrez l'application Gmail: Lancez Gmail et ouvrez le menu en appuyant sur l'icône à trois lignes dans le coin supérieur gauche.
2. Accéder aux promotions: Appuyez sur Promotions pour afficher les e-mails de cette catégorie.
3. Sélectionnez les e-mails: Touchez longuement un e-mail pour le sélectionner, puis touchez d'autres e-mails si nécessaire.
4. Supprimer des e-mails: Appuyez sur l'icône de la corbeille pour les déplacer dans le dossier Corbeille.
5. Vider la corbeille: Allez dans le dossier Corbeille et appuyez sur "Vider la corbeille maintenant" pour terminer le processus.
Comment supprimer des courriels spécifiques
Il se peut que vous souhaitiez supprimer des messages électroniques en fonction de critères tels que l'expéditeur ou la date. Voici comment procéder.
Supprimer les e-mails par expéditeur
1. Recherche de l'expéditeur:
- Localisez un e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'e-mail et sélectionnez "Rechercher les e-mails de [l'expéditeur]". Gmail affichera tous les courriels de cet expéditeur.
2. Sélectionnez Emails:
- Cliquez sur la case à cocher pour sélectionner les courriels sur la page en cours.
- Cliquez sur "Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche" pour inclure tous les courriels de l'expéditeur.
3. Supprimer les e-mails: Cliquez sur l'icône de la corbeille pour supprimer les messages sélectionnés.
Supprimer des e-mails par date
1. Recherche par plage de dates:
- Cliquez sur la barre de recherche et utilisez l'icône de filtre pour ouvrir les options de recherche avancée.
- Saisissez une fourchette de dates dans le champ Date within.
- Cliquez sur Rechercher pour afficher tous les courriels de cette période.
2. Sélectionnez et supprimez:
- Utilisez la case à cocher pour sélectionner les courriels.
- Cliquez sur "Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à cette recherche", puis sur l'icône de la corbeille pour les supprimer.
Comment récupérer les courriels supprimés
Si vous avez accidentellement supprimé des courriels et que vous devez les restaurer :
1. Aller à la Corbeille: Naviguez jusqu'au dossier Corbeille dans la barre latérale gauche.
2. Récupérer les e-mails supprimés: Recherchez le message, sélectionnez-le et replacez-le dans votre boîte de réception.
💡Tip: Les e-mails placés dans la Corbeille ne peuvent être récupérés que dans un délai de 30 jours avant d'être définitivement supprimés.
Simplifier la gestion des courriels avec MailTracker
La gestion d'une boîte de réception Gmail encombrée peut sembler insurmontable, surtout si vous gérez plusieurs e-mails par jour dans Gmail.
Que vous soyez un indépendant, un consultant, un manager ou une personne gérant un grand nombre d'e-mails, rester au courant de vos messages ne doit pas être une source de stress.
C'est là que MailTracker intervient. Voici ce que vous pouvez faire :
- Suivez vos e-mails: Recevez des notifications en temps réel lorsque votre e-mail est ouvert dans Gmail. Vous n'avez donc plus à vous demander s'il est arrivé dans la boîte de réception du destinataire.
- Lire les reçus: Notifiez automatiquement aux expéditeurs que vous avez reçu et lu leur courrier électronique sans avoir à rédiger une réponse. Cette fonction est idéale lorsque vous avez besoin de temps pour répondre, mais que vous souhaitez tout de même accuser réception du message.
- Fonction "Répondre plus tard": Accusez rapidement réception des messages Gmail importants et faites savoir à l'expéditeur qu'une réponse détaillée est en cours d'acheminement.
- Améliorer les taux de réponse: En utilisant les outils de MailTracker pour gérer les courriels non lus et les suivis, vous garantissez des réponses en temps voulu et évitez les occasions manquées.
Commencez dès aujourd'hui avec notre plan gratuit à vie-ajoutez MailTracker à Chrome et améliorez la gestion de vos emails.
