Trouver, écrire, envoyer et suivre comme une machine : Un plan stratégique (4/4)

Stratégie de vente
Sophie LACOMBE
-
13 novembre 2023

TABLE DES MATIÈRES

Heey Mailtrackers 😄 Vous vous demandez pourquoi votre boîte de réception ne déborde pas de réponses ? Découvrez le secret d'une campagne d'e-mailing digne d'une machine !

👉À l'ère du numérique, l'efficacité et l'automatisation sont essentielles. La capacité à rationaliser les processus et les tâches peut considérablement stimuler la productivité

Lorsqu'il s'agit de gérer la prospection par courrier électronique, de trouver des contacts potentiels, de rédiger des messages convaincants, de les envoyer et d'assurer le suivi, une approche systématique est essentielle. 

👇La stratégie suivante présente un plan qui combine le meilleur de la technologie et des tactiques de communication.

1. Trouver : EmailFinder, Hunter et LinkedIn

Objectif: Repérer les contacts potentiels qui correspondent à vos objectifs commerciaux.

⚡Stratégie:

EmailFinder: Commencez par utiliser EmailFinder pour identifier des prospects ou des contacts potentiels. Cetteplateforme est capable d'obtenir des adresses électroniques associées à des domaines ou à des entreprises

Si vous ciblez une entreprise ou un secteur spécifique, saisissez le domaine associé pour obtenir une liste de contacts potentiels.

Chasseur: Complétez votre recherche avec Hunter. 

Au-delà des adresses électroniques, Hunter fournit des informations précieuses sur l'entreprise, le rôle du contact et même la fréquence d'utilisation de ce format de courrier électronique particulier, ce qui donne confiance à votre action de sensibilisation.

LinkedIn: Ne négligez pas le pouvoir du réseau professionnel. Utilisez LinkedIn pour vérifier les informations que vous avez obtenues

👉En outre, il offre des informations sur les antécédents professionnels d'un contact, les mentions et les connexions partagées. 

👉Cespépites peuvent être déterminantes pour personnaliser votre action de sensibilisation.

2. Écrire : Bibliothèque de modèles et Chat GPT

⚡Objectif: Rédiger des messages qui trouvent un écho auprès de votre public.

⚡Stratégie:

Bibliothèque de modèles: Commencez par une base. L'utilisation d'une bibliothèque de modèles permet de ne pas réinventer la roue.

👉Ces bibliothèques proposent des lignes d'objet et des structures de contenu testées et éprouvées pour obtenir des réponses. 

👉Sélectionnez un modèle qui correspond à votre objectif, qu'il s'agisse de réseautage, de prospection commerciale ou de demandes de collaboration.

💯Les e-mails froids les plus efficaces sont toujours ceux qui sont personnalisés et adaptés aux besoins spécifiques et aux points de douleur du destinataire. 

L'utilisation d'un modèle comme point de départ et sa personnalisation pour chaque destinataire peuvent augmenter vos chances d'obtenir une réponse.

Voici nos 3 meilleures bibliothèques de modèles :

✅HubSpot's: Leur site web propose une série de ressources, notamment une bibliothèque de modèles d'e-mails froids adaptés à différents scénarios, qu'il s'agisse de contacter un client potentiel ou d'assurer le suivi d'un événement de réseautage.

✅Yesware: Leur bibliothèque de modèles d'e-mails froids est conçue pour différentes situations et vise à aider à augmenter les taux de réponse. 

✅Close : Anciennement connu sous le nom de Close.io, Close est un CRM conçu pour les équipes de vente internes. Leur blog fournit une gamme de modèles d'e-mails de vente, dont beaucoup sont adaptés à la sensibilisation à froid. 

Chat GPT: donnez à votre modèle une touche personnalisée grâce au Chat GPT. 

👉Cet outil piloté par l'IA peut aider à affiner votre message, en veillant à ce qu'il soit adapté au destinataire. 

Saisissez les informations que vous avez recueillies au cours de la phase de recherche et laissez Chat GPT vous suggérer des modifications ou des reformulations pour rendre votre e-mail attrayant et spécifique au contact.

3. Envoyer : UnliScale

Objectif : Envoyer efficacement des courriels à votre liste curatée.

⚡Stratégie:

UnliScale: Plutôt que d'envoyer manuellement chaque courriel, utilisez UnliScale. 

Notre outil permet d'envoyer des courriels en masse sans sacrifier la personnalisation, garantissant ainsi que chaque destinataire se sente véritablement interpellé. 

🤙Conçu spécialement pour les utilisateurs de Gmail, notre outil fusionne en toute transparence vos données de tableur ou d'Excel, ce qui vous permet d'envoyer facilement des courriels groupés personnalisés. 

Téléchargez votre liste de contacts et associez à chacun d'entre eux un message personnalisé élaboré lors de la phase de "rédaction". Programmez vos envois à des moments optimaux, par exemple lorsque vos destinataires sont le plus susceptibles de consulter leurs courriels, comme les matins de la semaine.

💯L'avantage unique ? UnliScale veille à ce que vos courriels soigneusement élaborés échappent au redoutable dossier des spams. 

Enenvoyant des courriels par lots stratégiquement programmés, il détermine le volume et le moment qui conviennent le mieux. Cela permet non seulement de maximiser l'engagement, mais aussi de s'assurer que chaque e-mail se démarque. 

4. Suivi : Chat GPT et UnliScale

Objectif : Assurer la continuité de la communication et améliorer la probabilité d'une réponse.

⚡Stratégie:

Chat GPT: Tous les courriels n'obtiennent pas une réponse dès le premier envoi. C'est là qu'intervient la puissance d'un suivi. 

👉Comme nous l'avons vu dans l'article 2, utilisez le Chat GPT pour rédiger des messages de suivi qui sont à la fois persistants et courtois. Veillez à faire référence au message initial et à réitérer votre objectif de manière succincte.

UnliScale: Une fois de plus, utilisez UnliScale pour vos envois de suivi

👉Utilisez ses fonctionnalités pour savoir quels destinataires ont ouvert votre premier courriel, combien de fois ils l'ont ouvert, s'ils ont cliqué sur les liens contenus dans le courriel (taux de clics), combien de temps ils ont passé à lire le courriel et s'ils l'ont transféré ou s'ils y ont répondu.

👉Adaptez votre stratégie de suivi en conséquence - ceux qui n'ont pas ouvert peuvent bénéficier d'une ligne d'objet variée, tandis que ceux qui ont ouvert peuvent avoir besoin d'une approche personnalisée.

👉L'outil vous permet de savoir qui sont les 10 personnes qui ont le plus interagi avec votre e-mail, c'est-à-dire les plus intéressées, et de les contacter 1 par 1 avec un e-mail de suivi personnalisé.

À emporter 

Ce plan stratégique vous permet de

✅Utiliser efficacementvotre temps: Au lieu de faire un suivi aléatoire ou de vous concentrer sur les destinataires les moins intéressés, vous pouvez donner la priorité à ceux qui montrent un réel intérêt, ce qui rend votre action de sensibilisation plus efficace.

✅ Affinervotre stratégie d'e-mail: En observant régulièrement qui interagit le plus avec vos e-mails et en comprenant pourquoi, vous pouvez affiner vos futures campagnes d'e-mailing pour mieux répondre aux préférences de votre public.

✅Construire des relations plus fortes: En reconnaissant et en contactant les destinataires les plus engagés, vous ouvrez la voie à l'établissement d'une relation plus forte et plus personnelle avec eux, ce qui peut conduire à de meilleurs résultats commerciaux.

Avec cette approche systématique, vous ne vous contentez pas de jeter des messages dans l'abîme numérique en espérant que tout ira bien. Vous recherchez méthodiquement des contacts potentiels, vous adaptez vos messages à leur personnalité professionnelle, vous envoyez des courriels à des moments optimaux et vous assurez un suivi diligent. 

En combinant des outils technologiques tels que EmailFinder, Hunter, LinkedIn, Template Libraries, Chat GPT et UnliScale, vous optimisez non seulement votre processus de sensibilisation, mais vous augmentez également de manière exponentielle les chances d'obtenir une réponse fructueuse.

Tracking des emails pour Gmail

Suivez tous les e-mails et documents que vous envoyez. Sachez exactement qui et quand vos PDF sont ouverts et ne manquez plus jamais une occasion de faire un suivi.

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