The Best RightInbox Alternatives in 2025

Seguimiento del correo electrónico
Denisa Lamaj
-
February 6, 2025

RightInbox es una conocida extensión de Gmail que ofrece funciones como programación de correo electrónico, seguimiento, recordatorios, firmas, plantillas, notas privadas y mucho más.

However, RightInbox lacks sharing capabilities, making it less ideal for team collaboration.

Users also report that its interface can be awkward and that some features, like the visual link preview, are unnecessary.

However, there are several great alternatives to RightInbox. We will explore the six best alternatives, covering all the features, user reviews, pricing plans, and more.

Right Inbox Best Features

En primer lugar, vamos a examinar las principales características de RightInbox para descubrir por qué a los usuarios les encanta. A continuación, exploraremos sus inconvenientes y limitaciones.

Enviar más tarde

RightInbox enables you to compose emails and schedule them for delivery at a later time.

This is particularly beneficial for managing communication across different time zones or ensuring your email lands in your recipient’s inbox at the most opportune moment. 

Incluso puedes configurar los correos electrónicos para que se envíen en función de la hora local del destinatario, lo que aumenta la probabilidad de una pronta respuesta.

Secuencias de correo electrónico

Automate your follow-ups with email sequences. If the recipient doesn't reply to your initial message, you can prepare a series of personalized emails that will be sent automatically.

Si responden, se cancelan los seguimientos programados, lo que garantiza que su comunicación siga siendo relevante y persistente sin esfuerzo adicional.

Plantillas de correo electrónico

Save time on repetitive email tasks with mail merge and templates. You can create and store pre-written personalized messages to quickly insert and customize them as needed.

This feature ensures consistency and efficiency, helping you maintain a professional tone and streamline your email outreach process.

Notas privadas

RightInbox te permite añadir notas privadas a tus correos electrónicos, visibles sólo para ti. 

This feature helps you keep track of important details and context for your conversations without sharing this information with the Gmail account recipient.

Resumidor de correo electrónico

Con RightInbox, puedes recopilar al instante el contenido de tus correos electrónicos con resúmenes generados por IA. 

Esta función resalta los puntos clave, lo que le ayuda a gestionar su bandeja de entrada de forma más eficiente al proporcionarle una visión general rápida de los correos electrónicos extensos. Te ahorra tiempo y mejora tu productividad.

Firmas

Puede crear y gestionar varias firmas de correo electrónico para distintas situaciones. 

Con un solo clic, puede aplicar la firma adecuada, lo que garantiza que sus correos electrónicos siempre lleven una marca profesional y se ajusten al contexto de su comunicación.

Right Inbox Limitations

Aunque RightInbox ofrece algunas funciones útiles, estos problemas significativos pueden hacer que su uso resulte frustrante. Considera estos problemas detenidamente antes de utilizar la herramienta.

Uso gratuito limitado

RightInbox sólo ofrece cinco correos electrónicos gratuitos al mes antes de tener que pagar, a diferencia de MailTracker, que permite hasta 20 correos electrónicos rastreados al mes en el plan gratuito. 

Esta limitación puede ser restrictiva para los usuarios que necesiten enviar un mayor volumen de correos electrónicos.

Pop-Ups de marketing frecuentes

RightInbox muestra frecuentes ventanas emergentes de marketing mientras los usuarios escriben correos electrónicos. Esto puede resultar muy molesto, sobre todo para los nuevos usuarios que aún están probando el servicio. 

Además, pedir valoraciones de servicio en la primera hora de uso puede resultar desagradable y no ayuda a construir una buena relación con el cliente.

Interfaz no tan intuitiva

RightInbox's interface has been described as not very user-friendly.

Users have reported many issues with basic functions like saving email sequences and attaching images, which can make the tool frustrating to use. 

Además, algunos usuarios han visto cómo el formato y el interlineado de sus correos electrónicos se estropeaban, dando lugar a mensajes poco profesionales.

Problemas de formato

Los usuarios también han experimentado problemas con el formato del correo electrónico al enviarlo a través de RightInbox. 

Estos problemas pueden afectar a la presentación y profesionalidad de los correos electrónicos enviados, lo que puede repercutir negativamente en las comunicaciones empresariales.

Also, RightInbox's limitations can hinder your ability to manage the entire sales process, especially if you're relying on it for lead generation, follow-ups, and outreach campaigns.

Función Mail Merge incoherente

The mail merge feature has been reported to be unreliable.

Users have found it does not work as intended, frustrating and time-consuming for those relying on this functionality for personalized email campaigns.

Precios de RightInbox

RightInbox está diseñado para profesionales, como autónomos y aquellos que gestionan un equipo más grande. Por eso RightInbox ofrece dos planes de precios como los que se muestran a continuación.

Para profesionales:

  • Plan gratuito: Seguimiento por correo electrónico de 5 correos/mes
  • Plan Personal: 7,95 $ al mes (facturación anual), seguimiento ilimitado de correos electrónicos, correos electrónicos recurrentes, recordatorios y notas privadas.
  • Professional Plan: $14.95 per month (Billed annually), unlimited email tracking, mail merge, recurring emails, reminders, private notes, and more.‍
Precios de RightInbox

Para los equipos:

  1. Plan Personal: 5,95 $ al mes (facturación anual), seguimiento ilimitado de correos electrónicos, correos electrónicos recurrentes, recordatorios y notas privadas.
  2. Plan profesional: 10,95 $ al mes (facturación anual), seguimiento ilimitado de correos electrónicos, combinación de correspondencia, correos electrónicos recurrentes, recordatorios, notas privadas y mucho más.
Precios de RightInbox

6 RightInbox Alternatives (Free and Paid)

Considering these limitations, exploring alternative email productivity tools might be beneficial. Here are five other email outreach tools that offer more features to manage your outreach campaigns effectively.

1. MailTracker by Hunter

Does MailTracker have a free plan? Yes, MailTracker offers a forever-free plan. You can track up to 20 emails in Gmail per month. 7-free trial available.

Reviews: 4.7 out of 5 (4.5K ratings)

mailtracker de hunter

¿Por qué MailTracker es la mejor alternativa a RightInbox?

MailTracker, developed by Hunter and trusted by companies such as Adobe and Semrush, offers a more practical alternative to RightInbox. 

Mientras que el plan gratuito de RightInbox limita a los usuarios al seguimiento de 5 correos electrónicos al mes, MailTracker permite el seguimiento de hasta 20 correos electrónicos al mes, lo que lo hace más adecuado para usuarios con mayores necesidades de seguimiento. 

Additionally, MailTracker provides detailed tracking capabilities, ensuring your emails are delivered successfully and avoiding common issues like spam filters interfering with your outreach.

En cuanto a funcionalidad, MailTracker ofrece características más avanzadas que RightInbox. Estas son algunas de sus mejores características:

Seamless Integration with Gmail. MailTracker effortlessly integrates with your Gmail account. You can continue using Gmail as usual, with tracking automatically enabled for all emails. If you prefer, you can easily turn off tracking for specific emails or disable it entirely with just one click.

Discreet Tracking with Free Plan. Unlike some other tools on the list, MailTracker allows you to track your emails in Gmail without adding a visible signature. The free plan allows you to monitor email interactions without notifying recipients, ensuring discreet tracking.

Detailed Email Tracking. You can gain valuable insights with MailTracker's precise tracking capabilities. You can see when an email was first opened, how many times it was viewed, and whether it was accessed on a mobile device or desktop. This information helps you gauge recipient engagement and plan effective follow-ups.

Real-Time Chrome Notifications. MailTracker alerts you as soon as one of your emails is opened. This instant feedback allows you to manage your email communications efficiently and respond quickly.

Email Status Alerts. MailTracker sends you alerts when your email is opened for the first time. Additionally, you will receive a reminder if an email hasn't been opened within 48 hours. These alerts help you stay informed about your email's status and take necessary actions.

Privacy-Focused. MailTracker prioritizes your privacy. It does not read your emails, identify your recipients, store IP addresses, share data with third parties, or manage or delete your emails. Your email privacy remains secure with MailTracker.‍

MailTracker Pricing

MailTracker has a free extension for Chrome that allows users to track up to 20 emails.

Precios de MailTracker
  • Free Plan (Forever Free): Access to first tracking history, email alerts ,no signature added to emails
  • Growth Plan ($20/month – Billed Annually): Everything included in the Free Plan, plus: Unlimited tracked emails, advanced link tracking, full tracking history, follow-up reminders
  • Team Plan (Custom Pricing): Everything included in the Growth Plan, plus: Up to 10 team members, team management features, volume discounts, dedicated Customer Success Manager

Try MailTracker for free by adding it to your Chrome extension; it takes just a few seconds.

2. Gmelius

¿Tiene Gmelius un plan gratuito? No hay plan gratuito.

Reviews: 4.6 out of 5 (688 ratings)

Here are Some of Gmelius' Main Features:

Plantillas de correo electrónico. Gmelius te permite crear y compartir plantillas de Gmail con tu equipo sin esfuerzo. La plataforma admite la personalización automática, lo que te permite insertar variables como el nombre del destinatario, tu nombre completo y el nombre de la empresa del destinatario. 

Email Sharing. Gmelius subscribers can share and delegate email conversations with a single click or mention. This feature lets your colleagues see all replies in an email thread, providing a seamless collaboration experience. 

Email Notes. Gmelius enables real-time chat and collaboration on emails directly within your Gmail inbox. You can add to-dos, attachments, and video notes to emails, which helps provide context for your team without the external recipients seeing these messages. In contrast, RightInbox's private notes are only visible to the note creator and cannot be shared.

Meeting Scheduler. Gmelius includes a meeting scheduling tool that automates the scheduling process. It allows you to share your calendar availability, send meeting reminders, and integrate with video conferencing apps. RightInbox lacks this feature entirely.

Workflow Automation. Gmelius supports workflow automation, making it easier for teams to streamline their daily operations. By setting triggers and conditions, emails can be automatically assigned to the appropriate team members. This feature is particularly useful for customer support teams, enabling automatic responses to general inquiries, thereby reducing the need for individual replies.

Gmelius Pricing

Gmelius has a 7-day free trial. No credit card is required.

  • Plan Lite: 10 $ por usuario al mes (facturación anual), 15 $ por usuario al mes (facturación mensual)
  • Plan de crecimiento: 24 $ por usuario y mes (facturación anual), 29 $ por usuario y mes (facturación mensual)
  • Plan Pro: 36 $ por usuario al mes (facturación anual), 45 $ por usuario al mes (facturación mensual)
Precios Gmelius

3. MailSuite

¿Tiene MailSuite un plan gratuito? Sí, MailSuite ofrece un plan gratuito para siempre.

Reviews: 4.4 out of 5 (11.2K ratings)

Main Features

Seguimiento del correo electrónico en tiempo real. MailSuite ofrece notificaciones en tiempo real cuando los destinatarios abren sus correos electrónicos. Esta función ayuda a los profesionales de ventas a responder de forma rápida y estratégica, lo que aumenta la participación y la probabilidad de cerrar acuerdos.

Team Collaboration. MailSuite supports team collaboration by allowing multiple users to access shared email templates, analytics, and tracking information. This feature fosters a collaborative environment where team members can work together to refine sales strategies and improve overall performance​​.

Detailed Email Analytics. MailSuite provides detailed analytics on email performance, including open rates, click-through rates, and response times. These metrics enable you to understand which emails are most effective, thereby informing data-driven decisions to optimize future email campaigns and sales strategies.

Customizable Email Templates. You have access to a variety of customizable email templates that can be tailored to specific needs and branding guidelines. This feature saves time on email composition and ensures consistent and professional communication​.

Email Scheduling. MailSuite allows you to schedule emails to be sent at optimal times for recipient engagement. This ensures that emails are sent when they are most likely to be seen and read, improving the chances of a timely response​.

MailSuite Pricing

Precios de MailSuite

Aquí tienes los precios de MailSuite, que puedes pagar mensual, trimestral o anualmente:

  • Plan gratuito: Seguimiento ilimitado
  • Plan Pro: 5,99€ por usuario y mes
  • Plan Avanzado: 9,99€ por usuario y mes

Si quieres saber más sobre MailSuite, sus limitaciones, características y competidores, puedes echar un vistazo a nuestro reciente artículo sobre Alternativas a MailSuite.

4. Mailbutler

¿Tiene Mailbutler un plan gratuito? 

Reviews: 4.5 out of 5 (55 ratings)

Main Features

Seguimiento avanzado del correo electrónico: Mailbutler proporciona un seguimiento detallado de los correos electrónicos, incluyendo tanto las aperturas como los clics en los enlaces. Puede ver cuándo y dónde se abren sus correos electrónicos y enlaces y cuántas veces. Se pueden enviar notificaciones a su escritorio o a la aplicación móvil cada vez que se accede a sus correos electrónicos o enlaces. 

Smart Send Later: Similar to RightInbox, Mailbutler allows you to schedule emails for future delivery, which is useful for working with people in different time zones. However, Mailbutler goes a step further with its Recipient Optimized Scheduling tool. This feature suggests the best time to send emails to each contact based on tracking data specific to their email address.

Collaboration Features: Mailbutler supports teamwork by letting users share notes, tasks (including follow-up tasks), templates, signatures, and contacts with others.

Mailbutler Pricing

  • Seguimiento: 3,95 euros por usuario y mes + 0,79 euros de IVA
  • Profesional: 7,95 euros por usuario y mes + 1,59 euros de IVA
  • Smart (Más popular): 12,95 euros al mes por usuario + 2,59 euros de IVA
  • Empresas: 29,95 euros al mes por usuario + 5,99 euros de IVA
Precios de Mailbutler

If you would like to know how Mailbutler compares with other alternatives and competitors, have a look at our article on Mailbutler Alternatives.

5. Snovio

 Is there a free plan? Yes, there is a free plan.

Reviews: 4.9 out of 5 (9K ratings)

Main Features

Notificaciones en tiempo real. Snov proporciona alertas inmediatas cuando se abren sus correos electrónicos, o se hace clic en los enlaces. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de la participación y responder rápidamente a los destinatarios interesados, asegurando que nunca se pierda la oportunidad de conectar con clientes potenciales.

Unlimited Email Tracking. It allows you to track an unlimited number of emails to monitor recipient interactions without any restrictions, making it suitable for both small and large email campaigns.

Email Scheduling. Schedule your emails to be sent at the best times for recipient engagement. This ensures your messages are received when they are most likely to be read in Gmail and acted upon, improving the effectiveness of your outreach efforts​.

Browser Extension. Just like MailTracker, the Snov Email Tracker browser extension allows easy access and real-time tracking directly from your email client.

Snov Pricing

Email Tracker by Snov offers three plans, including the free plan.

Precios de Snov
  • Plan de prueba: Gratuito - 50 créditos, 100 destinatarios de correo electrónico, 1 buzón de calentamiento
  • Plan Starter: 39 $/mes - 1.000 créditos, 5.000 destinatarios de correo electrónico, 3 buzones de calentamiento
  • Plan Pro: 99 $/mes, 5.000 créditos, 10.000 destinatarios de correo electrónico

If you want to learn more about Snovio, its limitations, features, and competitors, you can have a look at our recent article about Snovio Alternatives.

6. Mixmax

¿Existe un plan gratuito? Sí, existe un plan gratuito.

Reviews: 4.4 out of 5 (496 ratings)‍

Main Features

Seguimiento e información de los correos electrónicos. MixMax le permite realizar un seguimiento del número de veces que se abren sus correos electrónicos, los enlaces en los que se hace clic, las respuestas recibidas y el contenido descargado. Estos datos le ayudan a identificar qué correos electrónicos son más eficaces.

Email Templates. You can create and share unlimited email templates with your team, ensuring consistent messaging without rewriting the same content repeatedly. Additionally, you can measure the engagement rates of your templates and improve those that are underperforming.

One-Click Meeting Scheduling. MixMax enables you to send meeting requests with just one click. In the email, recipients can easily choose a slot by sharing their available dates and times. Integration with Google Calendar simplifies the process further, reducing the need for multiple emails.

Send Later. This feature lets you schedule emails to be sent at a later time, ensuring they reach your recipients at the most appropriate moment. This is especially useful for anyone relying on email for communication.

MixMax Pricing

  • Plan gratuito: 0 $ por usuario y mes (calendario y productividad del correo electrónico para equipos de menos de cinco personas)
  • PYME: 34 $ por usuario y mes (campañas de correo electrónico y calendario para equipos de menos de diez personas)
  • Crecimiento: 65 $ por usuario y mes (Automatización de ventas para equipos en crecimiento)
  • Crecimiento + CRM: 89 $ por usuario al mes (compromiso de ventas con integración de Salesforce o HubSpot)
  • Empresa: Precios personalizados (controles Enterprise y configuración personalizada para equipos grandes)
Precios de MixMax

Seguimiento gratuito de hasta 20 mensajes de correo electrónico con MailTracker

Its features, such as real-time updates, follow-up reminders, email activity feed, and more, make it the best alternative to RightInbox.Give it a try, and add MailTracker for free to your Chrome to boost email productivity.

Seguimiento del correo electrónico para Gmail

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