Email marketing is all about making sure your messages reach the right people.
One of the best email tracking tools to help with this is MailTracker, created by Hunter, a well-known email verification tool in the market. Add MailTracker to Chrome for free.
Verifying email addresses is essential to ensure your messages are delivered successfully.
MailTracker and Hunter offer powerful features to validate email addresses, protect your sender reputation, and improve your campaign results.
En este artículo, te explicaremos por qué es importante verificar las direcciones de correo electrónico y los problemas a los que te puedes enfrentar si no lo haces. A continuación, te guiaremos a través de diferentes técnicas para verificar direcciones de correo electrónico con pasos fáciles de seguir.
Whether you’re new to email marketing or looking to improve your skills, these tips will help you ensure your emails reach valid email addresses and engaged recipients.
If you are a video person, here’s a detailed step-by-step video tutorial on how to verify an email address in Gmail + Tips with Hunter.
¿Por qué verificar las direcciones de correo electrónico?
Verifying emails can make a big difference in the success of your outreach efforts. Let's break down why email verification is so important.
Improved Deliverability
When you verify email addresses, you ensure you're sending emails to valid email addresses.
This increases the likelihood of your messages reaching real people. Without email verification, your emails could end up in invalid email addresses, wasting your efforts.
Improved Sender Reputation
Your sender reputation is a score that Internet Service Providers (ISPs) and email service providers use to decide if your emails should go to the inbox or the spam folder.
If you send emails to a lot of invalid email addresses, they will bounce, hurting your sender reputation. Email verification helps keep your bounce rates low and your sender reputation strong.
Higher Engagement Rates
Sending emails to verified email addresses means your messages are more likely to be read by the right people.
When your emails land in the correct inboxes, they have a better chance of being opened and acted upon. This leads to more engagement and higher chances of converting leads into customers.
¿Por qué es importante la verificación del correo electrónico?
Skipping email verification can cause several problems that can seriously hurt your sales outreach efforts. If you're new to this, here's a simple explanation of what can go wrong without email verification.
Aumento de la tasa de rebote
When you send emails to invalid email addresses that don't exist, those emails bounce back to you. This is known as a "bounce rate." A high bounce rate means many of your emails are not getting through.
This not only wastes your efforts but also harms your sender reputation. A poor sender reputation can make it harder for your future emails to reach anyone's inbox.
Recursos desaprovechados
Creating a good email takes time and effort. If you send these emails to invalid addresses, all that hard work goes to waste.
You're spending time crafting messages that no one will ever see, which means you're using up resources without any chance of getting new leads or making sales.
Menor compromiso
For your emails to be effective, they need to be seen and read by the right people. If your emails don't reach their intended recipients, you won't get any responses.
This lack of engagement makes it difficult to achieve your sales goals because fewer people are interacting with your messages.
Reputación de marca dañada
Constantly sending emails to invalid or uninterested recipients can lead to people marking your emails as spam. This can damage your brand's reputation.
When people think of your brand as a source of spam, they're less likely to trust you or buy from you in the future.
By not verifying your email addresses, you risk higher bounce rates, wasted resources, lower engagement, and a damaged brand reputation.
These challenges can significantly hinder your sales outreach and overall success.
Ventajas de la verificación del correo electrónico
Email verification services offer several key benefits for your email marketing campaigns.
Here’s an explanation of the benefits you get from verifying email addresses.
Minimizar los rebotes de correo electrónico
Email bounces such as hard bounces and soft bounces, occur when emails can’t be delivered. This can happen because of typos, outdated information, or fake email addresses.
Cuando muchos de sus correos electrónicos rebotan, se perjudica la reputación del remitente. Una mala reputación puede dificultar la entrega de tus futuros correos, lo que significa que menos personas verán tus mensajes.
Si verificas tu dirección de correo electrónico antes de enviar tus campañas, puedes reducir el número de rebotes. Esto significa que es más probable que tus correos lleguen a bandejas de entrada reales, mejorando tus posibilidades de engagement.
Mejorar la reputación del remitente y la capacidad de entrega
Sender reputation is a score that ISPs and email services assign to you based on how often your emails bounce, get marked as spam, or receive low engagement.
A good reputation means your emails are more likely to be delivered.
Using an email verification tool helps improve your sender reputation by reducing bounce rates and ensuring you’re sending emails to real and active addresses.
Una mejor reputación del remitente significa que sus correos electrónicos tienen más probabilidades de llegar a sus destinatarios, lo que se traduce en interacciones más positivas con sus mensajes.
Impulsar los resultados de las campañas de correo electrónico
El éxito de sus campañas de correo electrónico puede medirse por las tasas de apertura, las tasas de clics, las tasas de conversión y el rendimiento general de la inversión (ROI).
Cuando se verifican los correos electrónicos, es más probable que los mensajes lleguen a destinatarios válidos e interesados. Esto conduce a un mayor compromiso con sus correos electrónicos.
Improved campaign results mean more people are opening your emails, clicking, and acting on your emails, which boosts your engagement, conversions, and ROI.
Mantener listas de correo electrónico actualizadas
Las listas de correo electrónico antiguas pueden dar lugar a altas tasas de rebote, baja participación y esfuerzo desperdiciado en correos electrónicos que no llegan a nadie.
Regularly updating your email list through verification helps keep it clean and current. This ensures your emails are delivered to active and interested recipients.
Además, disponer de listas de correo electrónico actualizadas mejora el éxito de su campaña al llegar a personas que tienen más probabilidades de comprometerse con su contenido.
Reducir las quejas por spam
Si demasiadas personas marcan sus correos electrónicos como spam, la reputación de su remitente se resiente. Esto puede reducir la entregabilidad e incluso provocar el bloqueo por parte de los proveedores de correo electrónico.
Las mejores prácticas para reducir las quejas por spam consisten en verificar las direcciones de correo electrónico, utilizar un proceso de opt-in doble y enviar contenido relevante a destinatarios comprometidos para evitar ser marcado como spam.
Al reducir las quejas por spam mediante la verificación, se mantiene una buena reputación del remitente y se garantiza una alta capacidad de entrega. Esto mantiene el interés de su público y la eficacia de sus campañas.
6 técnicas de verificación del correo electrónico
Garantizar que sus correos electrónicos llegan a las personas adecuadas es clave para el éxito de una campaña de marketing por correo electrónico. Aquí tienes una guía con varias técnicas para verificar las direcciones de correo electrónico.
1. Verificar la sintaxis del correo electrónico
Email syntax verification checks if the email address follows the correct format. A valid email address consists of three parts: an identifier, an "@" symbol, and a domain name.
Steps for email syntax verification:
- Gather the email addresses.
- Run them through an email verification tool to check for syntax errors.
- Fix any errors manually or by contacting the recipient.
Pasos para la verificación de la sintaxis del correo electrónico:
- Reúna los correos electrónicos que desea verificar.
- Ejecute estos correos electrónicos a través de una herramienta de verificación de correo electrónico que incluya comprobación de sintaxis.
- La herramienta resaltará las direcciones con errores de sintaxis.
- Corrija los errores manualmente o póngase en contacto con el destinatario para obtener la dirección correcta.
- Vuelva a pasar las direcciones corregidas por la herramienta para asegurarse de que se han resuelto todos los errores.
- Una vez que todas las direcciones pasen la comprobación de sintaxis, podrá utilizarlas en su campaña.
El siguiente paso es hacer ping al servidor de correo electrónico. El ping al servidor de correo electrónico comprueba si el servidor acepta la dirección de correo electrónico sin enviar un mensaje.
2. Pruebe con una cuenta de correo electrónico secundaria
Using a secondary email account helps you test email deliverability without risking your primary account's reputation.
Cómo configurar una cuenta de correo electrónico secundaria:
- Crea una cuenta: Utiliza un servicio de correo electrónico como Gmail, Yahoo u Outlook.
- Enviar correos de prueba: Envíe correos electrónicos desde esta cuenta a su lista.
- Supervise los resultados: Compruebe las tasas de rebote y las respuestas.
- Limpiar: Elimine las direcciones no válidas de su lista principal basándose en estos resultados.
- Enviar campañas: Utilice su cuenta principal para enviar sus correos electrónicos verificados.
3. Realizar búsqueda DNS
Los registros DNS (Domain Name System) vinculan los nombres de dominio a las direcciones IP y proporcionan detalles sobre los servidores de correo (registros MX) y otra información relacionada con el dominio.
Pasos para realizar una búsqueda DNS:
- Utilice una herramienta DNS: Abra una herramienta como MXToolbox DNS Check.
- Introduzca el nombre de dominio: Escriba el nombre de dominio del destinatario y ejecute la comprobación.
- Revise los resultados: Compruebe la validez de los registros DNS.
- Verificar: Si no aparece ningún dato, es posible que el dominio no sea válido.
La búsqueda DNS ayuda a confirmar la autenticidad del dominio, pero debe utilizarse junto con otros métodos para obtener mejores resultados.
4. Búsqueda de direcciones IP
La función de las direcciones IP es ayudar a verificar la legitimidad de los servidores de correo electrónico y revelar información sobre posible spam o actividad maliciosa.
Pasos para realizar una búsqueda de direcciones IP:
- Buscar dirección IP: Utiliza el dominio del correo electrónico para obtener su dirección IP.
- Utilizar una herramienta de búsqueda: Introduzca la dirección IP utilizando una herramienta.
- Revise la información: Comprueba la ubicación de la dirección IP, su reputación y el dominio asociado.
5. Utilice herramientas de verificación de correo electrónico como Hunter
Hunter is a top email verification service for checking and finding email addresses. It helps businesses, marketers, and salespeople ensure their emails reach the intended recipient and not the spam folder.
With Hunter, you can easily find and verify an email address, making your email campaigns more successful and saving you time.
He aquí algunas razones por las que debería elegir Hunter para verificar sus correos electrónicos y no sólo:
Accurate Email Checking
Hunter is great at verifying valid email addresses.
It uses smart technology to check that an email address exists and is active by communicating with the SMTP server, reducing the chance of your emails bouncing back or being flagged by mailbox providers.
Find Emails by Domain
Hunter's domain search lets you find all email addresses linked to a specific email domain or mail server.
This is useful for targeting companies or organizations, helping you build contact lists quickly.
Generate New Leads
Besides verifying emails, Hunter helps you find new contacts.
It gives you detailed info about people, like their names, job titles, and social media profiles, so you know more about your potential contacts.
Bulk Email Checking
If you have a large email list, Hunter can act as a bulk email verifier, checking all the addresses at once.
This email verification tool saves you a lot of time by preventing the accumulation of invalid email addresses.
Works with Popular Tools
Hunter integrates smoothly with CRM and marketing platforms like Salesforce, HubSpot, and Mailchimp, which are major email service providers.
This ensures that your email verification and lead generation fit well with your current tools, improving your email deliverability and ensuring your emails hit the recipient's inbox.
Easy to Use
Hunter has a user-friendly interface, making it easy for anyone to use, whether you're experienced or new to email marketing.
This smooth functionality helps maintain your sender reputation, ensuring that your outbound campaigns avoid landing in the spam folder.
Utilice MailTracker y Hunter para obtener mejores resultados de correo electrónico
Impulse la entrega de su correo electrónico con direcciones verificadas mediante MailTracker y Hunter.
With MailTracker’s notification system, you can also track and understand the behavior of your email recipients, allowing you to send emails at the best time and never miss an important one.
Ahorrará tiempo con la verificación automatizada y la generación de prospectos, garantizando que sus correos electrónicos lleguen a las personas adecuadas.
Disfrute de campañas más exitosas con datos precisos y un mayor compromiso. Además, reducirá costes con menos rebotes y quejas por spam.
Start by adding MailTracker to Chrome today for free.
