Programar correos electrónicos en Gmail es una práctica función que te permite planificar cuándo se envían tus correos electrónicos.
Digamos que utilizas un ordenador, un iPhone o un teléfono Android a través de la aplicación móvil de Gmail, puedes programar fácilmente los correos electrónicos para que se envíen en el momento perfecto.
En esta guía, te mostraremos cómo programar correos electrónicos en Gmail, por qué es útil y cómo puedes editar o cancelar los correos electrónicos programados si es necesario.
¿Por qué programar un correo electrónico en Gmail?
Google te permite programar hasta 100 correos electrónicos a la vez. Pero, ¿por qué querrías programar un correo electrónico? Aquí tienes cuatro sencillas razones:
Evita enviar correos electrónicos a horas intempestivas. Si escribes un correo a altas horas de la noche, puedes programarlo para que se envíe a una hora más adecuada al día siguiente.
Diferentes zonas horarias. Si la persona a la que envías un correo electrónico se encuentra en una zona horaria diferente, puedes programar correos electrónicos recurrentes para llegar a ella durante su horario laboral.
El momento perfecto. Puede que quieras que tu correo llegue en un momento concreto, como justo antes de una reunión o el día del cumpleaños de alguien.
Mejor tasas de apertura del correo electrónico. Programar los correos electrónicos puede ayudar a garantizar que el mensaje llegue cuando el destinatario tiene más probabilidades de leerlo, lo que aumenta las posibilidades de que lo abra y responda.
Cómo programar un correo electrónico en Gmail
Google te permite programar correos electrónicos desde tu ordenador de sobremesa, tu iPhone a través de la aplicación de Gmail o tu teléfono Android si eres usuario de Android. Y solo te llevará unos segundos.
En el escritorio
La versión de escritorio de Gmail ofrece muchas funciones potentes, incluida la programación del correo electrónico. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
1. Accede a tu cuenta de Gmail.
2. Haz clic en "Redactar" en la parte superior para crear un nuevo correo electrónico.
3. Escribe tu mensaje como lo harías normalmente.
4. Una vez que hayas terminado de escribir el correo electrónico, el asunto y de añadir el destinatario, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al icono "Enviar", como se muestra a continuación.
5. Haga clic en "Programar envío" en el menú desplegable.
6. Elige cuándo se enviará el correo electrónico. Puedes elegir entre las opciones predeterminadas de Gmail como "Mañana por la mañana" o seleccionar "Elegir fecha y hora" para una hora personalizada.
7. Confirme haciendo clic en "Programar envío".
Ya está. Su correo electrónico se enviará a la hora programada en función de la zona horaria que haya establecido.
En Android
Ahora, para todos los usuarios de Android, puedes programar fácilmente correos electrónicos utilizando la aplicación de Gmail si tienes un Samsung o cualquier otro teléfono o tableta Android. Sigue estos pasos:
Paso 1. El primer paso es similar a en cualquier dispositivo, para abrir la aplicación de Gmail en su teléfono.
Segundo paso. El siguiente paso es hacer clic en "Redactar" en la parte inferior derecha para crear un nuevo correo electrónico.
Tercer paso. Escriba su correo electrónico.
Paso 4. Pulse sobre "Más" (tres puntos).
Paso 5. Seleccione "Programar envío".
Paso 6. Elija horas preestablecidas o pulse en "Elegir fecha y hora" para una hora personalizada.
Paso 7. Introduzca la fecha y la hora y haga clic en "Programar envío". Ahora tu correo electrónico se enviará automáticamente a la hora que hayas especificado, digamos mañana por la tarde o el lunes por la mañana.
En el iPhone
Ahora, para los usuarios de iPhone, programar un correo electrónico en Gmail en tu iPhone o iPad es muy fácil, similar a los pasos de Android y de escritorio. He aquí cómo:
1. Busca tu aplicación de Gmail en tu dispositivo iOS.
2. Pulse "Redactar".
3. Escriba su mensaje, añada un asunto e introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.
4. Pulse "Más" (tres puntos horizontales).
5. Haga clic en "Programar envío" en el menú desplegable.
6. Elige una de las opciones predeterminadas de Gmail o selecciona una fecha y hora personalizadas.
7. Seleccione el botón "Enviar".
Su correo electrónico se programa para enviarse a la hora seleccionada, lo que garantiza que llegue al destinatario cuando más le convenga, aumentando las posibilidades de respuesta.
Cómo editar mensajes de correo electrónico programados en Gmail
¿Necesitas cambiar un correo electrónico que habías programado antes? ¿O tal vez añadir otro destinatario? Te mostraremos cómo puedes editar un correo electrónico programado en Gmail:
1. Accede a tu cuenta de Gmail.
2. Vaya a la carpeta "Programado": En el menú de la izquierda, busca y haz clic en "Programados". Esta carpeta contiene todos sus correos electrónicos programados.
3. Seleccione el correo electrónico que desea editar: Haga clic en el correo electrónico que desea modificar. Esto abrirá el correo electrónico.
4. Cancelar el envío programado: Una vez abierto el correo electrónico, haz clic en "Cancelar envío". Este paso detendrá el envío del correo electrónico a la hora programada.
5. Edite su correo electrónico: Ahora puedes hacer cambios en el correo electrónico. Puedes editar el mensaje, añadir o eliminar destinatarios, cambiar el asunto o actualizar tu firma de correo electrónico.
6. Vuelva a programar el correo electrónico: Después de realizar los cambios, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón "Enviar". Seleccione "Programar envío".
7. 7. Elija una nueva hora: Puedes elegir la misma hora que antes seleccionando "Última hora programada" o elegir una nueva fecha que te venga mejor.
Los cambios se han guardado y Gmail enviará el correo electrónico modificado a la nueva hora programada.
Cómo cancelar correos electrónicos programados en Gmail
¿Te has equivocado o has cambiado de opinión sobre un correo electrónico que habías programado? Aquí tienes cómo cancelarlo:
1. Vaya a Gmail: Abre tu cuenta de Gmail en tu ordenador o dispositivo móvil.
2. Abra la pestaña "Programado": En el menú de la izquierda, busca y haz clic en "Programados". Aquí es donde se almacenan todos sus correos electrónicos programados.
3. Seleccione el correo electrónico programado: Haga clic en el correo electrónico que desea cancelar. Esto abrirá el correo electrónico.
4. Cancelar el envío: Haga clic en "Cancelar envío". Esto detendrá el envío del correo electrónico a la hora programada.
Ya está. Has cancelado con éxito tu correo electrónico programado. Puedes volver a programarlo más tarde si lo necesitas o eliminar el correo electrónico haciendo clic en "Descartar borrador" si ya no quieres enviarlo.
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