Utilizar Gmail para enviar correos electrónicos es esencial para la comunicación, especialmente para empresas, autónomos y profesionales del marketing.
Sin embargo, los límites de envío de Gmail pueden afectar a la eficacia con la que llegas a tu público.
Si alguna vez te has encontrado con un mensaje de error de Gmail o tu cuenta de Gmail se ha restringido temporalmente, es probable que hayas superado el límite de mensajes de correo electrónico que tienes permitido enviar.
Estos límites se aplican para evitar el spam y garantizar la seguridad de los servidores de Gmail, lo que ayuda a protegerte a ti y a tus destinatarios.
Tanto si utilizas Gmail para campañas masivas de correo electrónico como para la comunicación diaria, es importante que conozcas los límites de envío de Gmail y te mantengas dentro de ellos.
De este modo, puede evitar los bloqueos de cuentas y mejorar la entregabilidad del correo electrónico para garantizar que sus mensajes lleguen a los destinatarios previstos.
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TL;DR: ¿Cuál es el límite de envíos diarios de Gmail?
A continuación te mostramos un resumen de los límites de envío de Gmail en función del tipo de cuenta:
- Cuentas de Gmail gratuitas: Limitadas al envío de 500 correos electrónicos al día, que incluyen todos los correos nuevos, las respuestas y los respondedores de vacaciones.
- Cuentas de Google Workspace: Para las cuentas de Google Workspace de pago, el límite aumenta a 2.000 mensajes de correo electrónico al día, lo que resulta ideal para empresas u organizaciones que gestionan campañas de correo electrónico de gran volumen.
Mantenerte dentro de estos límites te ayudará a evitar mensajes de error y a mantener tu cuenta de correo electrónico en buen estado. Pero, ¿y si necesitas enviar más mensajes de los permitidos?
En ese caso, considera la posibilidad de utilizar un servicio de retransmisión SMTP o una herramienta de combinación de correspondencia de terceros compatible con Gmail.
Por qué Gmail impone límites de envío
Los límites de envío de Gmail forman parte de los esfuerzos de Google por controlar el volumen de correos electrónicos que pasan por sus sistemas. A continuación se explica por qué Google impone estos límites y cómo benefician a los usuarios:
Evita el spam: al restringir el número de correos electrónicos enviados en un periodo de 24 horas, Gmail ayuda a detectar y detener el spam antes de que llegue a tu bandeja de entrada.
Mantener la seguridad: Los servidores de Gmail procesan diariamente un volumen masivo de correos electrónicos. Limitar el número de correos electrónicos por tipo de cuenta garantiza que nadie pueda sobrecargar Gmail con demasiado tráfico de correo electrónico.
Mejora la capacidad de entrega: Los filtros de spam de Gmail trabajan conjuntamente con los límites de envío para mejorar la capacidad de entrega de los mensajes auténticos. Cuando un remitente supera repetidamente el límite de envío de Gmail, este puede marcar la cuenta como spam, lo que afecta a la capacidad de entrega futura.
Conocer los límites de envío de Gmail puede ayudarte a crear una estrategia de correo electrónico que se ajuste a estas directrices y evite el riesgo de provocar mensajes de error de Gmail.
Límites de envío de Gmail por tipo de cuenta
Veamos los límites de envío de Gmail por tipo de cuenta:
Cuentas de Gmail gratuitas (500 mensajes al día)
Si utilizas una cuenta de Gmail estándar (la versión gratuita), estás limitado a enviar 500 correos electrónicos al día. Esto incluye todos los correos nuevos, las respuestas y las respuestas de vacaciones.
Superar este límite puede provocar la suspensión temporal de la cuenta y es posible que aparezca un mensaje de error de Gmail advirtiéndote de que has alcanzado tu límite diario.
Los autónomos suelen utilizar una cuenta de Gmail normal para enviar correos electrónicos a clientes potenciales. Si envían más de 500 correos electrónicos en un solo día, su cuenta de Gmail puede quedar restringida durante un periodo de 24 horas.
Cuentas de Google Workspace (2.000 correos electrónicos al día)
Para las cuentas de Google Workspace, existe un límite superior. Los usuarios de Google Workspace con una cuenta de pago de Google Workspace pueden enviar hasta 2.000 correos electrónicos al día.
Este límite es beneficioso para las pequeñas empresas y los equipos que utilizan con frecuencia el correo electrónico para conectar con clientes y socios.
Supongamos que un equipo de marketing está llevando a cabo una campaña de correo electrónico con una cuenta de Google Workspace. Pueden enviar correos electrónicos a un máximo de 2.000 destinatarios al día sin superar el límite de envío de Gmail. Esto permite a las empresas mantener una comunicación eficaz sin interrupciones.
Cuentas de prueba y nuevas cuentas de Google Workspace
Si estás en un periodo de prueba gratuito de Google Workspace, es posible que los límites de envío sean ligeramente inferiores al principio. Google suele imponer límites más estrictos a las cuentas nuevas durante el periodo de prueba para evitar posibles abusos de spam.
Una vez que finalice la prueba y alcances el umbral de pago, los límites de Google deberían restablecerse a los estándar para una cuenta de pago.
¿Qué ocurre cuando se superan los límites de Gmail?
Superar los límites de envío de Gmail tiene varias consecuencias, entre ellas:
Suspensión temporal: Gmail te impedirá enviar más mensajes de correo electrónico durante un máximo de 24 horas. Podrás seguir recibiendo correos electrónicos, pero tu capacidad para enviarlos estará en pausa hasta que se restablezca el periodo de 24 horas.
Mensajes de error de Gmail: Cuando alcanzas el límite de envío diario, Gmail puede mostrar un mensaje de error indicando que no puedes enviar más correos ese día.
Riesgos de entrega: Superar repetidamente los límites de Gmail puede dañar la reputación del remitente. Esto puede llevar a que más correos electrónicos acaben en las carpetas de spam de los destinatarios o sean directamente bloqueados.
Evitar los límites de envío de Gmail mantiene tu cuenta a salvo de suspensiones, mejora la entregabilidad del correo electrónico y protege la reputación del remitente.
¿Quién debe tener en cuenta los límites de envío de Gmail?
Conocer los límites de Gmail es especialmente importante para autónomos, propietarios de pequeñas empresas y directivos que dependen del correo electrónico para gestionar sus tareas y operaciones diarias.
Autónomos
Los autónomos a menudo confían en el correo electrónico para establecer relaciones con los clientes y llegar a nuevos clientes potenciales. Cuando llegas al límite de Gmail, tu comunicación se puede pausar hasta 24 horas.
Por ejemplo, si estás enviando correos electrónicos en frío a clientes potenciales y no puedes hacer un seguimiento debido al límite de envío, esto podría ralentizar las respuestas y perjudicar tus posibilidades de conseguir nuevos proyectos.
Si buscas ideas, echa un vistazo a estas 18 plantillas de correo electrónico de seguimiento para empezar.
Pequeños empresarios
Los límites de envío de Gmail pueden suponer un reto para las pequeñas empresas, especialmente durante las campañas de marketing.
Si estás enviando correos electrónicos para una gran venta o un boletín y llegas al límite, algunos clientes no recibirán el mensaje a tiempo. Esto puede reducir la participación, las ventas y el éxito de la campaña.
Los propietarios de pequeñas empresas dependen de estos correos electrónicos para mantener a sus clientes informados y comprometidos. Perder parte de su audiencia por culpa del límite puede suponer una pérdida de ingresos y de confianza de los clientes.
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Directores Generales y Gerentes
Para directores generales y gerentes, una comunicación clara es importante para gestionar equipos, clientes y operaciones.
Exceder el límite de envío de Gmail al enviar actualizaciones importantes, informes o instrucciones de proyectos puede interrumpir la comunicación, especialmente con equipos remotos.
Los correos electrónicos bloqueados pueden provocar el incumplimiento de plazos y retrasos en los proyectos, lo que ralentiza los flujos de trabajo.
Estrategias eficaces para no superar los límites de envío de Gmail
Aquí tienes algunos consejos prácticos para evitar superar los límites de envío de Gmail:
1. Distribuya sus correos electrónicos a lo largo del día
En lugar de enviar cientos de correos electrónicos a la vez, intenta enviar lotes más pequeños a lo largo del día. Al espaciar los mensajes, evitas que se activen los filtros de spam y te mantienes dentro del límite diario de Gmail.
Un usuario de Google Workspace con una lista de 1.500 destinatarios podría enviar 500 correos electrónicos cada pocas horas. De este modo, se mantiene dentro del límite de 2.000 correos diarios de Gmail para las cuentas de pago de Google Workspace.
2. Programar correos electrónicos con Gmail
Programar los correos electrónicos te permite distribuir su envío a lo largo de varias horas o incluso días. Herramientas como MailTracker pueden ayudarte a programar y hacer un seguimiento de los correos electrónicos y evitar llegar al límite de Gmail.
3. Mantener una lista de contactos limpia
El envío de correos electrónicos a direcciones obsoletas o no válidas gasta tu límite diario de correos electrónicos y aumenta tu tasa de rebotes, que Gmail rastrea como parte de sus filtros de spam.
Elimine los contactos inactivos o no válidos para mantener limpia su lista de contactos y maximizar la eficacia de su difusión.
Este es un gran artículo sobre cómo construir una lista de correo electrónico desde cero.
Una empresa que encuentre inactivo el 30% de su lista de contactos de 1.000 personas podría eliminar esas direcciones para reducir los correos electrónicos innecesarios.
4. Segmente su público
La segmentación le permite enviar correos electrónicos específicos a grupos con más probabilidades de responder.
Centrarse en grupos específicos reduce el número total de mensajes de correo electrónico que tienes que enviar, lo que te ayuda a mantenerte dentro de los límites de envío de Gmail.
Una empresa de SaaS podría enviar un correo electrónico sobre una actualización sólo a los clientes de pago, en lugar de a toda su lista de contactos.
5. Utilice herramientas de automatización como MailTracker
Las herramientas de automatización del correo electrónico le ayudan a realizar un seguimiento y programar los mensajes, manteniendo organizada su difusión.
Por ejemplo, con MailTracker, puedes seguir fácilmente tus correos electrónicos y ver cuántos se han enviado, lo que te ayudará a mantenerte dentro de los límites de Gmail.
Añade MailTracker a Chrome para simplificar el seguimiento de tus correos electrónicos y mantenerte organizado con tus campañas.
Cómo gestionar los límites de envío de Gmail con MailTracker
Mantenerte dentro de los límites de envío de Gmail es crucial si dependes del correo electrónico para ventas, comunicación con clientes o contactos en frío.
MailTracker facilita la gestión de estos límites mediante el seguimiento en tiempo real de tu actividad y participación en el correo electrónico, lo que mantiene tu estrategia de correo electrónico organizada y tu cuenta a salvo.
A continuación te explicamos cómo MailTracker te ayuda a evitar llegar al límite diario de Gmail:
Seguimiento del correo electrónico en tiempo real
MailTracker te informa al instante de cuántos correos has enviado y cómo interactúan con ellos los destinatarios.
Por ejemplo, si un equipo de ventas está llevando a cabo varias campañas de correo electrónico, puede ver exactamente lo cerca que está del límite de Gmail y realizar los ajustes necesarios. Esto ayuda a evitar interrupciones y mantiene el alcance del correo electrónico sin problemas.
Seguimientos específicos
MailTracker rastrea cuándo los destinatarios abren los correos electrónicos o hacen clic en los enlaces, lo que le ayuda a realizar un seguimiento sólo con aquellos que aún no han respondido o muestran un gran interés.
De este modo, evitas enviar correos innecesarios y reduces tu volumen total de correos, lo que te mantiene por debajo del límite de Gmail.
Información detallada sobre apertura y compromiso
MailTracker muestra exactamente cuándo se envió y abrió cada correo electrónico, con detalles del destinatario como nombre, foto de perfil y hora de interacción.
Si alguien no ha abierto tu correo electrónico, puedes localizarlo fácilmente en la lista "No abierto" y hacer un seguimiento sin perderte a nadie importante. Saber quién está interesado también te ahorra tiempo, ya que te permite dar prioridad a los contactos de mayor interés.
Notificaciones de Gmail para compromisos clave
MailTracker puede enviar alertas a tu navegador Chrome para avisarte de actividades importantes de participación:
- Alerta de primera apertura: Recibe una notificación cuando se abre un correo electrónico por primera vez.
- Alerta de no abierto (48h): Si un correo electrónico permanece sin abrir durante dos días, recibirás un aviso para realizar un seguimiento.
- Alerta de reavivación de correo electrónico: Averigüe cuándo se vuelve a abrir un correo electrónico, mostrando un interés renovado.
- Alerta de alta participación: alerta de los correos electrónicos abiertos varias veces, para que pueda centrarse en los contactos clave.
Estas notificaciones hacen que tus seguimientos sean inteligentes y específicos, lo que te ahorra tiempo y te ayuda a mantenerte dentro de los límites de Gmail.
Gestione el volumen de correo electrónico y las perspectivas de las campañas con MailTracker
El seguimiento de MailTracker te permite ver cuántos correos has enviado, el grado de compromiso de los destinatarios y cuándo debes pausar el seguimiento.
Por ejemplo, si ya has enviado 480 correos electrónicos hoy, sabrás que estás cerca del límite de 500 correos para una cuenta gratuita de Gmail y podrás evitar cruzarlo.
MailTracker también proporciona estadísticas de participación, como la tasa de apertura y el tiempo de apertura, para ayudarle a mejorar sus campañas.
Las altas tasas de apertura muestran un gran interés, mientras que los datos de tiempo de apertura revelan los mejores momentos para enviar futuros correos electrónicos, de modo que no se supere el límite diario y se impulse el éxito general de la campaña.
Tanto si envías unos pocos correos electrónicos como si gestionas una gran campaña de difusión por correo electrónico, seguir estas prácticas te ayudará a mantenerte dentro de los límites de Gmail, conservar intacta tu reputación de remitente y evitar los mensajes de error de Gmail.
Empieza a utilizar MailTracker para realizar un seguimiento, gestionar y organizar tu uso de Gmail de forma eficaz.
Añade MailTracker a Chrome hoy mismo de forma gratuita.
Preguntas frecuentes sobre los límites de envío de Gmail
¿Cómo puedo enviar más de 500 correos electrónicos al día en Gmail?
Para enviar más de 500 correos electrónicos al día, considera la posibilidad de actualizar a una cuenta de Google Workspace, que te permite enviar hasta 2.000 correos electrónicos al día. También puedes utilizar un servicio de retransmisión SMTP o una herramienta de combinación de correspondencia de terceros para gestionar grandes volúmenes de correos masivos.
¿Cómo envío un archivo de más de 25 MB en Gmail?
Para enviar archivos de más de 25 MB, utiliza Google Drive. Sube tu archivo a Google Drive y compártelo a través de un enlace en tu correo electrónico. Esto evita el límite de archivos adjuntos de 25 MB de Gmail y garantiza que el destinatario pueda acceder fácilmente al archivo.
¿Cuál es el límite de envío de correos electrónicos desde Gmail?
Para una cuenta gratuita de Gmail, el límite es de 500 correos electrónicos al día. Para las cuentas de pago de Google Workspace, el límite aumenta a 2.000 correos electrónicos al día. Ambos límites cubren toda la actividad de correo electrónico, incluidas las respuestas y las respuestas de vacaciones.
¿Cómo puedo enviar 10.000 correos electrónicos en Gmail?
Para enviar 10.000 correos electrónicos, tendrás que utilizar un servicio de retransmisión SMTP o una plataforma profesional de marketing por correo electrónico. Gmail no está diseñado para campañas de correo electrónico de tal volumen y es probable que active los filtros de spam de Gmail si intentas enviar tantos mensajes desde una sola cuenta de Gmail.
