Las herramientas de seguimiento del correo electrónico son importantes, especialmente para autónomos, consultores y empresas que dependen en gran medida de la comunicación por correo electrónico.
Estas herramientas pueden ayudarle a saber si sus correos electrónicos se abren y cuándo, lo que puede mejorar sus estrategias de seguimiento y la eficacia general de la comunicación.
En este artículo, vamos a enumerar 9 herramientas de seguimiento de correo electrónico para Gmail, cubriendo sus principales características, limitaciones y precios para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Qué es una herramienta de seguimiento de correo electrónico?
Una herramienta de seguimiento de correos electrónicos es un software que te ayuda a controlar el estado de los correos electrónicos que envías a diferentes destinatarios. En otras palabras, se le notifica cuándo se lee o se abre un mensaje, si se hace clic en los enlaces del mensaje y, a veces, incluso cuánto tiempo ha pasado el destinatario leyendo el mensaje.
Esta información es muy valiosa para las empresas y los particulares que quieren asegurarse de que sus correos electrónicos se marcan como leídos. Estas son algunas de las características que hay que buscar en las herramientas de seguimiento de correo electrónico:
Características principales de las herramientas de seguimiento de correo electrónico:
- Notificaciones de apertura: Le avisa cuando se abre su correo electrónico, lo que le permite calibrar el interés y el momento.
- Seguimiento de clics: Supervisa qué enlaces del correo electrónico reciben clics, lo que le ayuda a comprender qué contenido atrae a su audiencia.
- Seguimiento del tiempo de lectura: Proporciona datos sobre el tiempo que el destinatario pasó leyendo tu correo electrónico, lo que te da información sobre su nivel de interés.
- Integración con CRM: Algunas herramientas se integran con los sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM), lo que le ayuda a gestionar y analizar las interacciones con los clientes de forma más eficaz.
- Actualizaciones en tiempo real: Muchas herramientas ofrecen seguimiento en tiempo real, por lo que recibirás notificaciones instantáneas en cuanto el destinatario interactúe con tu correo electrónico.
¿Por qué es importante hacer un seguimiento de los mensajes de correo electrónico?
El seguimiento de sus correos electrónicos ofrece varias ventajas:
Tiempo de seguimiento. Saber cuándo se ha abierto un correo electrónico puede ayudarte a decidir cuál es el mejor momento para hacer un seguimiento. Por ejemplo, si ves que un cliente ha abierto el correo de tu propuesta, puedes llamarle o enviarle otro correo mientras el contenido aún está fresco en su mente. Este seguimiento a tiempo puede aumentar significativamente tus posibilidades de cerrar un trato u obtener una respuesta.
Eficacia del correo electrónico. Le ayuda a saber si sus correos electrónicos son lo suficientemente atractivos como para provocar una apertura o un clic. Analizando las tasas de apertura y clics, puede determinar qué líneas de asunto, formatos de correo electrónico o contenidos son más eficaces. Esta información le permite perfeccionar su estrategia de correo electrónico para obtener mejores resultados.
Conocimiento del cliente. Proporciona información sobre el comportamiento y las preferencias de los clientes, lo que le permite adaptar sus estrategias de comunicación. Por ejemplo, si observas que un determinado tipo de contenido obtiene sistemáticamente más clics, puedes centrarte en crear contenidos similares.
Mejora de la comunicación. Ayuda a garantizar que los correos electrónicos importantes se reciben y se leen, reduciendo los errores de comunicación. Saber que tus correos cruciales, como contratos o actualizaciones críticas, han sido abiertos y leídos puede darte tranquilidad y permitirte dar los siguientes pasos con confianza. Esta función es especialmente valiosa si tienes correos electrónicos comerciales en los que es esencial una comunicación clara y puntual.
9 mejores herramientas de seguimiento de correo electrónico (gratuitas y de pago)
1. MailTracker de Hunter
MailTracker de Hunter, laherramienta líder para encontrar y comprobar direcciones de correo electrónico, cuenta con la confianza de más de tres millones de usuarios en todo el mundo, incluidas grandes empresas como Google, IBM, Adobe y Microsoft.
MailTracker funciona con cuentas de Gmail y ofrece un seguimiento detallado del correo electrónico, lo que te permite saber cuándo y con qué frecuencia se abren tus mensajes.
Con nuestra avanzada extensión de seguimiento de correo electrónico, recibirás alertas en tiempo real cuando se abran tus correos electrónicos en Gmail. Esta función te ayuda a gestionar mejor tus correos electrónicos, asegurándote de que estás al tanto de tu comunicación.
Algunas de sus principales características son:
Características principales
Seguimiento de correo electrónico para Gmail: MailTracker se integra fácilmente con tu cuenta de Gmail. Puedes seguir enviando correos electrónicos como de costumbre, con el seguimiento activado automáticamente. Si no necesitas el seguimiento para determinados correos electrónicos, puedes desactivarlo con un solo clic.
Seguimiento detallado del correo electrónico: MailTracker proporciona información detallada sobre sus correos electrónicos. Puede ver cuándo se abrió por primera vez su correo electrónico, cuántas veces se visualizó y si se leyó en un dispositivo móvil o en un ordenador de sobremesa. Esto le ayuda a entender el compromiso de sus destinatarios y mejorar sus seguimientos.
Historial de aperturas de correos electrónicos: Vea cuántas veces se abrió un correo electrónico y cuándo. Esto le proporciona un registro detallado de todas las aperturas, que puede ser útil para analizar el compromiso.
Notificaciones de Chrome: MailTracker envía notificaciones en tiempo real a través de Chrome. Recibirás una notificación inmediata cuando uno de tus correos electrónicos se abra por primera vez, lo que te ayudará a estar al tanto de tus comunicaciones por correo electrónico y responder rápidamente.
Alertas de correo electrónico: MailTracker te notifica cuando tu correo electrónico se abre por primera vez y te recuerda si no se ha abierto en 48 horas. Esto te ayuda a hacer un seguimiento de tus correos electrónicos y tomar medidas si es necesario.
No Firma de correo electrónico en el plan gratuito: Puedes rastrear tus correos electrónicos sin que los destinatarios lo sepan, ya que no hay firma que indique el rastreo en el plan gratuito.
Seguimiento centrado en la privacidad: MailTracker respeta tu privacidad. No lee sus correos electrónicos, no identifica a sus destinatarios, no almacena direcciones IP, no comparte sus datos con terceros, ni gestiona o elimina sus correos electrónicos.
Contras
Sin seguimiento de enlaces: MailTracker proporciona información esencial sobre tu actividad de correo electrónico, pero no incluye el seguimiento de enlaces. Esto significa que puedes ver cuándo se abren tus correos electrónicos, pero no tendrás datos sobre los clics en los enlaces.
Precios
MailTracker ofrece planes gratuitos y de pago. Tiene una extensión de Chrome gratuita que permite a los usuarios rastrear hasta 20 correos electrónicos e incluye un historial de seguimiento completo, alertas por correo electrónico y notificaciones de Chrome.
- El plan Crecimiento cuesta 24 dólares al mes por usuario y añade funciones como el seguimiento de enlaces y un historial de seguimiento completo.
- El plan Equipo está diseñado para equipos de alto rendimiento, con un precio de 22 dólares al mes por usuario.
- El plan Enterprise se puede personalizar para equipos más grandes con funciones y asistencia avanzadas, a partir de un precio personalizado para diez usuarios.
Prueba MailTracker gratis añadiéndolo a tu extensión de Chrome; sólo te llevará unos segundos.
2. Mailmeteor
Mailmeteor es conocido por su simplicidad y facilidad de uso, integrándose directamente con Gmail para un seguimiento perfecto del correo electrónico.
Características principales
Seguimiento en tiempo real: Sepa cuándo se abren sus correos electrónicos. Esta función proporciona notificaciones instantáneas, ayudándole a mantenerse informado sobre el estado de su correo electrónico.
Combinación de correspondencia: Puede enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios a la vez. Esto le permite personalizar cada correo electrónico con detalles específicos, haciendo que los correos electrónicos masivos se sientan más personales.
Contras
Funciones avanzadas limitadas: No ofrece análisis en profundidad, lo que podría ser necesario para los usuarios que necesitan información detallada.
Precios
- Plan Premium: 9,99 $/usuario/mes - Hasta 15.000 correos electrónicos al mes, contactos ilimitados, seguimiento de aperturas y clics, y mucho más.
- Plan Pro: $24.99 /usuario/mes - Todo en Premium, más: Hasta 45.000 emails/mes y Secuencia & Seguimiento y más
- Plan Business: 49,99 $ /usuario/mes - Todo en Pro, más: Hasta 60.000 correos electrónicos/mes, Alias ilimitados, Seguimientos después de minutos, y mucho más.
3. Mailsuite (antes Mailtrack)
Mailsuite ofrece herramientas completas de seguimiento y productividad del correo electrónico para los usuarios de Gmail.
Características principales
Seguimiento del correo electrónico: Notificaciones en tiempo real e historial detallado de aperturas. Esto le permite ver cuándo y con qué frecuencia se abren sus correos electrónicos, proporcionando valiosos datos de compromiso.
Programación de correo electrónico: Podrás programar emails y enviarlos en el momento perfecto. Esta función le ayuda a planificar su comunicación, enviando correos electrónicos cuando es más probable que sean leídos.
Recordatorios de seguimiento: Puedes establecer recordatorios para hacer un seguimiento de los correos electrónicos importantes. Así nunca te olvidarás de comprobar comunicaciones cruciales.
Contras
Firma en el plan gratuito: A diferencia de MailTracker, el plan gratuito de MailSuite incluye una firma que dice "Enviado con MailSuite", lo que permite a los destinatarios saber que su correo electrónico es rastreado. Esto puede resultar desagradable para algunos.
No es adecuado para grandes campañas: MailSuite funciona mejor para el seguimiento de correos electrónicos individuales o a pequeña escala. Carece de las funciones y la escalabilidad necesarias para gestionar grandes campañas de correo electrónico, por lo que es posible que necesites otra herramienta para ello.
Precios
Mailsuite ofrece tres planes de precios, y puedes elegir pagar mensual, trimestral o anualmente:
- Plan gratuito: Seguimiento ilimitado
- Plan Pro: 5,99€ por usuario y mes
- Plan Avanzado: 9,99€ por usuario y mes
Si quieres saber más sobre MailSuite, sus limitaciones, características y competidores, puedes echar un vistazo a nuestro reciente artículo sobre Alternativas a MailSuite.
4. Yamm
Yamm (Yet Another Mail Merge) es una potente herramienta de seguimiento de correo electrónico con un fuerte enfoque en las capacidades de combinación de correspondencia.
Características principales
Combinación de correspondencia: Envía correos electrónicos personalizados de forma masiva. Esta función se integra con Google Sheets, lo que le permite importar datos y personalizar cada correo electrónico.
Seguimiento en tiempo real: Reciba notificaciones cuando se abran los correos electrónicos. Esto le ayuda a comprender la participación del destinatario y a planificar el seguimiento.
Integración con Google Sheets: Gestiona contactos y campañas desde Google Sheets. Esto facilita el manejo de grandes cantidades de datos directamente desde una hoja de cálculo.
Contras
Funciones de seguimiento limitadas: Se centra más en la combinación de correspondencia que en el seguimiento detallado, por lo que podría perderse análisis avanzados.
Precios
Hay tres planes: Individual, Equipo e Ilimitado. Echa un vistazo a los precios completos de Yamm.
- Gratuito: Seguimiento de aperturas, clics y respuestas, Seguimiento de bajas y rebotes, Hasta 50 destinatarios/día, 1 usuario
- Personal: 2,08 $/mes (25 $ facturados anualmente) - Hasta 400 destinatarios/día, 1 usuario
- Profesional: 4,17 $/mes (50 $ facturados anualmente) - Hasta 1.500 destinatarios/día, 1 usuario
5. RightInbox
RightInbox añade potentes funciones de seguimiento del correo electrónico y productividad directamente en la interfaz de Gmail.
Características principales
Seguimiento del correo electrónico: Notificaciones en tiempo real de los correos electrónicos abiertos. Esto le ayuda a mantenerse informado y actuar con rapidez sobre los correos electrónicos abiertos.
Recordatorios de seguimiento: No olvides nunca hacer un seguimiento de los correos electrónicos importantes. Esta función te permite establecer recordatorios para comprobar los correos que has enviado.
Programación del correo electrónico: Planifique sus envíos de correo electrónico para las horas óptimas. Así te aseguras de que tus correos se envían cuando es más probable que se lean.
Contras
Funciones gratuitas limitadas: Muchas funciones requieren una suscripción de pago, lo que limita lo que puedes hacer con la versión gratuita.
Precios
RightInbox ofrece varios planes de precios que se adaptan a diferentes necesidades:
Para profesionales:
- Plan gratuito: Seguimiento de 5 correos electrónicos al mes
- Plan Personal: 7,95 $ al mes (facturación anual), seguimiento ilimitado de correos electrónicos, correos electrónicos recurrentes, recordatorios y notas privadas.
- Plan profesional: 14,95 $ al mes (facturación anual), seguimiento ilimitado de correos electrónicos, combinación de correspondencia, correos electrónicos recurrentes, recordatorios, notas privadas y mucho más.
Para los equipos:
- Plan Personal: 5,95 $ al mes (facturación anual), seguimiento ilimitado de correos electrónicos, correos electrónicos recurrentes, recordatorios y notas privadas.
- Plan profesional: 10,95 $ al mes (facturación anual), seguimiento ilimitado de correos electrónicos, combinación de correspondencia, correos electrónicos recurrentes, recordatorios, notas privadas y mucho más.
Lee nuestro artículo sobre Alternativas a Right Inbox para saber más sobre sus características, contras y cómo se compara con otras herramientas.
6. Hiver
Hiver está diseñado para la colaboración en equipo y las bandejas de entrada compartidas, con funciones añadidas de seguimiento del correo electrónico.
Características principales
Buzones compartidos: Puedes colaborar con tu equipo en los correos electrónicos de los clientes. En otras palabras, esta función permite a varios miembros del equipo acceder a una bandeja de entrada compartida y gestionarla.
Seguimiento del correo electrónico: al igual que MailTracker, sepa cuándo se abren sus correos electrónicos. Esto permite saber si los destinatarios leen sus correos electrónicos.
Gestión de tareas: Asigna tareas relacionadas con correos electrónicos específicos. Esto ayuda a agilizar los flujos de trabajo del equipo integrando la gestión de tareas directamente en el sistema de correo electrónico.
Contras
Centrado en equipos: Podría limitarse a usuarios individuales que no necesitan funciones de colaboración en equipo.
Mayor coste: Más caro que las herramientas básicas de seguimiento, lo que refleja sus funciones adicionales de colaboración en equipo.
Precios
- Lite (Easy Starter): 24 $ por usuario al mes (hasta 10 usuarios) - Gestión de correo electrónico, 2 bandejas de entrada de correo electrónico compartidas y mucho más.
- Pro (Crecimiento Rápido): $59 por usuario al mes - Todo en Lite, más: 5 bandejas de entrada de correo electrónico compartidas, Chatbots, y más.
- Elite (gran volumen): Contactar para precios
7. Saleshandy
Saleshandy ofrece una serie de herramientas de productividad del correo electrónico, incluidas sólidas funciones de seguimiento del correo electrónico.
Características principales
Seguimiento en tiempo real: Notificaciones de aperturas de correos electrónicos y clics en enlaces. Esto le proporciona información inmediata sobre cómo interactúan los destinatarios con sus correos electrónicos.
Plantillas: Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico reutilizables. Esta función te permite crear y almacenar plantillas para los correos electrónicos enviados con frecuencia.
Programación de Emails: Con Saleshandy, puedes programar tus emails para que se envíen más tarde. Esto le permite planificar sus comunicaciones para los momentos en que tienen más probabilidades de ser leído.
Contras
Curva de aprendizaje: Puede resultar complejo para los nuevos usuarios y requerir cierto tiempo para aprender todas las funciones.
Se necesitan planes de pago para disfrutar de todas las funciones: La mayoría de las funciones son de pago, por lo que la versión gratuita es bastante limitada.
Precios
SalesHandy ofrece tres planes de precios: cold emailing, B2B lead finder y agencia. A continuación se muestra una imagen que ilustra sólo los precios de cold emailing. Para obtener más información, consulte los precios completos de SalesHandy.
- Outreach Starter: Precio: 36 $/mes
- Outreach Pro (Más popular): 99 $/mes
- Escala de alcance: 199 $/mes
- Escala de Alcance Plus 100k: 299 $/mes
8. Snov
Snov ofrece un conjunto completo de herramientas de correo electrónico, incluido el seguimiento de mensajes, para profesionales de ventas y marketing.
Características principales
Seguimiento del correo electrónico: Sepa cuándo se abren sus correos electrónicos y se hace clic en los enlaces. Esto le ayuda a comprender cómo interactúan los destinatarios con sus correos electrónicos.
Generación de clientes potenciales: Puede encontrar y verificar direcciones de correo electrónico. Esta herramienta le ayuda a crear y mantener una base de datos de contactos de correo electrónico verificados.
Campañas de goteo: Automatice los correos electrónicos de seguimiento. Permite configurar una serie de correos electrónicos que se envían automáticamente en función del comportamiento del destinatario.
Contras
Sobrecarga de funciones: Esto puede ser demasiado para los usuarios que necesitan un seguimiento básico, ya que incluye muchas funciones avanzadas.
Precios
Email Tracker by Snov ofrece tres planes, incluido el plan gratuito.
- Plan de prueba: Gratuito - 50 créditos, 100 destinatarios de correo electrónico, 1 buzón de calentamiento
- Plan Starter: 39 $/mes - 1.000 créditos, 5.000 destinatarios de correo electrónico, 3 buzones de calentamiento
- Plan Pro: 99 $/mes, 5.000 créditos, 10.000 destinatarios de correo electrónico
Si desea obtener más información acerca de Snovio, sus limitaciones, características y competidores, se puede echar un vistazo a nuestro reciente artículo sobre alternativas Snov.io.
9. Hubspot Ventas
Hubspot Sales Hub se integra con Gmail para ofrecer un seguimiento avanzado del correo electrónico junto con funciones completas de CRM.
Características principales
Seguimiento del correo electrónico: Notificaciones en tiempo real de los correos electrónicos abiertos. Esta función proporciona alertas instantáneas, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de la participación.
Integración con CRM: Gestione los contactos y realice un seguimiento de las interacciones dentro de un CRM. Esto significa que todos los datos e interacciones de sus clientes se almacenan en un solo lugar, lo que facilita la gestión de las relaciones.
Plantillas y fragmentos: Ahorre tiempo con plantillas de correo electrónico preescritas. Pueden utilizarse para enviar rápidamente correos electrónicos de uso frecuente sin tener que reescribirlos cada vez.
Contras
Coste elevado: Más caro en comparación con otras herramientas de seguimiento, lo que refleja su amplio conjunto de funciones.
Configuración compleja: Requiere más tiempo de configuración y aprendizaje, lo que podría suponer un reto para los usuarios que necesitan una solución sencilla.
Precios
Al igual que Right Inbox, HubSpot Sales Hub ofrece una variedad de planes de precios para diferentes necesidades empresariales:
Para particulares y equipos pequeños:
- Herramientas gratuitas: Gratis hasta 5 usuarios
- Sales Hub Starter: 15 euros/mes/plaza - Incluye todo lo del plan Herramientas gratuitas más funciones adicionales como programación de reuniones, automatización sencilla y llamadas.
- Plataforma de clientes Starter: 15 €/mes/plaza - Las características incluyen todas las herramientas disponibles en el plan Sales Hub Starter más funcionalidades avanzadas de marketing.
Para negocios y empresas:
- Sales Hub Professional: 90 €/mes/plaza - Incluye todo lo del plan Sales Hub Starter más funciones avanzadas adicionales como automatización de ventas, informes personalizados, puntuación predictiva de clientes potenciales y firma electrónica.
- Sales Hub Enterprise: 150 euros/mes/plaza - Incluye todo lo del plan Sales Hub Professional más funciones de nivel empresarial como objetos personalizados avanzados, puntuación predictiva de clientes potenciales y herramientas avanzadas de gestión de equipos.
Puedes leer más en nuestro reciente artículo sobre Alternativas a Hub de Ventas de HubSpot para obtener más información y comparaciones.
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